Como fazer Planilha de Transações Online
Uma planilha de transações online é uma ferramenta essencial para quem precisa organizar e controlar suas finanças pessoais ou empresariais. Com ela, é possível registrar todas as transações realizadas, como receitas, despesas, pagamentos e recebimentos, de forma clara e organizada. Neste glossário, vamos te mostrar o passo a passo para criar uma planilha de transações online eficiente.
Passo 1: Defina as categorias de transações
O primeiro passo para criar uma planilha de transações online é definir as categorias de transações que serão registradas. Por exemplo, você pode ter categorias como “Alimentação”, “Transporte”, “Moradia”, “Lazer”, entre outras. Essas categorias ajudarão a organizar e filtrar as transações posteriormente.
Veja abaixo um exemplo de como ficaria a tabela de categorias:
Categoria |
---|
Alimentação |
Transporte |
Moradia |
Lazer |
Passo 2: Crie as colunas da planilha
Após definir as categorias de transações, é hora de criar as colunas da planilha. As colunas mais comuns em uma planilha de transações online são:
- Data: data da transação;
- Categoria: categoria da transação;
- Descrição: breve descrição da transação;
- Valor: valor da transação;
- Tipo: se é uma receita ou despesa;
- Saldo: saldo atual após a transação.
Veja abaixo um exemplo de como ficaria a tabela de transações:
Data | Categoria | Descrição | Valor | Tipo | Saldo |
---|---|---|---|---|---|
01/01/2022 | Alimentação | Restaurante | R$50,00 | Despesa | R$950,00 |
02/01/2022 | Transporte | Uber | R$20,00 | Despesa | R$930,00 |
Passo 3: Registre as transações
Agora que a estrutura da planilha está pronta, é hora de registrar as transações. Para cada transação realizada, preencha as informações nas respectivas colunas. Lembre-se de atualizar o saldo após cada transação para manter o controle do seu saldo atual.
Veja abaixo um exemplo de como ficaria a tabela de transações preenchida:
Data | Categoria | Descrição | Valor | Tipo | Saldo |
---|---|---|---|---|---|
01/01/2022 | Alimentação | Restaurante | R$50,00 | Despesa | R$950,00 |
02/01/2022 | Transporte | Uber | R$20,00 | Despesa | R$930,00 |
03/01/2022 | Moradia | Aluguel | R$800,00 | Despesa | R$130,00 |
Passo 4: Analise os dados
Com as transações registradas, você pode analisar os dados de forma mais detalhada. Utilize filtros e fórmulas para obter informações como o total de receitas, o total de despesas, o saldo atual, entre outros.
Veja abaixo um exemplo de como ficaria a tabela de transações com dados analisados:
Data | Categoria | Descrição | Valor | Tipo | Saldo |
---|---|---|---|---|---|
01/01/2022 | Alimentação | Restaurante | R$50,00 | Despesa | R$950,00 |
02/01/2022 | Transporte | Uber | R$20,00 | Despesa | R$930,00 |
03/01/2022 | Moradia | Aluguel | R$800,00 | Despesa | R$130,00 |
Total | R$870,00 |
Passo 5: Atualize a planilha regularmente
Por fim, lembre-se de atualizar a planilha regularmente com novas transações. Isso garantirá que você tenha um controle financeiro preciso e atualizado. Reserve um tempo periodicamente para registrar todas as transações realizadas e manter a planilha sempre em dia.
Agora que você sabe como fazer uma planilha de transações online, aproveite essa ferramenta poderosa para organizar suas finanças e tomar decisões mais conscientes sobre seus gastos e receitas. Mantenha-se disciplinado e utilize as informações geradas pela planilha a seu favor.