Passo a Passo: Como fazer Planilha de Transações de Renegociações
As transações de renegociações são processos importantes para empresas que desejam reestruturar suas dívidas e melhorar sua saúde financeira. Para auxiliar nesse processo, é fundamental criar uma planilha que organize todas as informações relevantes. Neste glossário, iremos apresentar um passo a passo detalhado de como fazer uma planilha de transações de renegociações, utilizando o Microsoft Excel como exemplo.
1. Definindo as colunas e linhas
O primeiro passo para criar a planilha é definir as colunas e linhas que serão utilizadas. Recomenda-se que as colunas sejam nomeadas de forma clara e objetiva, facilitando a identificação das informações. Além disso, é importante definir as linhas que serão utilizadas para cada transação de renegociação.
Exemplo de colunas:
Data | Descrição | Valor Original | Valor Renegociado | Prazo | Status |
---|
2. Preenchendo as informações
Agora que as colunas e linhas estão definidas, é hora de preencher as informações referentes às transações de renegociações. Para cada transação, preencha a data em que ocorreu, uma descrição detalhada do motivo da renegociação, o valor original da dívida, o valor renegociado, o prazo acordado e o status atual da renegociação.
Exemplo de preenchimento:
01/01/2022 | Renegociação com fornecedor X | R$ 10.000,00 | R$ 8.000,00 | 30 dias | Em andamento |
15/01/2022 | Renegociação com cliente Y | R$ 5.000,00 | R$ 4.000,00 | 60 dias | Concluída |
3. Utilizando fórmulas
Para facilitar a análise das informações, é possível utilizar fórmulas no Excel. Por exemplo, é possível calcular o valor total original das dívidas, o valor total renegociado, o prazo médio das renegociações e o número de renegociações concluídas.
Exemplo de fórmulas:
Fórmula | Resultado |
---|---|
=SOMA(C2:C3) | R$ 15.000,00 |
=SOMA(D2:D3) | R$ 12.000,00 |
=MÉDIA(E2:E3) | 45 dias |
=CONT.SE(F2:F3,”Concluída”) | 1 renegociação |
4. Personalizando a planilha
Além das fórmulas, é possível personalizar a planilha de transações de renegociações de acordo com as necessidades da empresa. Adicione cores, formatação condicional e gráficos para facilitar a visualização e análise dos dados.
Exemplo de personalização:
Utilize cores diferentes para destacar as renegociações concluídas das renegociações em andamento. Utilize formatação condicional para realçar as células com valores acima de um determinado limite. Crie gráficos para visualizar a evolução das renegociações ao longo do tempo.
5. Atualizando a planilha
Por fim, lembre-se de atualizar a planilha regularmente com novas transações de renegociações. Mantenha as informações sempre atualizadas e utilize filtros e ordenações para facilitar a análise dos dados.
Ao seguir esse passo a passo, você será capaz de criar uma planilha de transações de renegociações eficiente e organizada, que auxiliará no controle e acompanhamento das renegociações da sua empresa. Utilize as informações fornecidas neste glossário como base e adapte-as de acordo com as necessidades específicas do seu negócio.