Como fazer Planilha de Transações de Compras

Introdução

Uma planilha de transações de compras é uma ferramenta essencial para empresas que desejam manter um registro organizado de todas as compras realizadas. Neste glossário, vamos fornecer um passo a passo detalhado de como criar uma planilha de transações de compras, juntamente com exemplos e informações relevantes.

Passo 1: Definindo as colunas

A primeira etapa para criar uma planilha de transações de compras é definir as colunas necessárias. As colunas comuns incluem data da compra, fornecedor, descrição do item, quantidade, preço unitário e total. Você também pode adicionar colunas adicionais, como número da fatura, método de pagamento e categoria de despesa.

Aqui está um exemplo de como as colunas podem ser organizadas:

Passo 2: Formatando a planilha

Após definir as colunas, é importante formatar a planilha para torná-la mais legível e fácil de usar. Você pode adicionar formatação condicional para destacar valores negativos, aplicar formatação de moeda para as colunas de preço unitário e total, e adicionar filtros para facilitar a análise dos dados.

Aqui está um exemplo de como a planilha pode ser formatada:

Passo 3: Inserindo dados

Com a planilha formatada, é hora de inserir os dados das transações de compras. Certifique-se de preencher cada coluna com as informações corretas, como a data da compra, o nome do fornecedor, a descrição do item, a quantidade, o preço unitário e o total. Você pode adicionar novas linhas conforme necessário para cada transação.

Aqui está um exemplo de como os dados podem ser inseridos:

Passo 4: Realizando cálculos

Uma planilha de transações de compras também pode ser usada para realizar cálculos automáticos, como o cálculo do total de todas as compras ou o cálculo do total gasto com cada fornecedor. Para fazer isso, você pode usar fórmulas simples, como a função SOMA e a função SOMASE.

Aqui está um exemplo de como os cálculos podem ser realizados:

Passo 5: Analisando os dados

Com a planilha de transações de compras completa, você pode começar a analisar os dados para obter insights valiosos. Você pode usar recursos como filtros e gráficos para visualizar as informações de maneira mais clara e identificar padrões ou tendências.

Aqui está um exemplo de como os dados podem ser analisados:

Conclusão

Uma planilha de transações de compras é uma ferramenta poderosa para empresas acompanharem suas despesas e manterem um registro organizado de todas as compras realizadas. Ao seguir este passo a passo e utilizar a planilha de exemplo fornecida, você estará no caminho certo para criar uma planilha eficiente e otimizada para suas necessidades.