Como fazer Planilha de Sistema de Rastreamento de Encomendas – Acompanhamento de Entregas em Tempo Real

Como fazer Planilha de Sistema de Rastreamento de Encomendas – Acompanhamento de Entregas em Tempo Real

Um sistema de rastreamento de encomendas é essencial para empresas que desejam acompanhar suas entregas em tempo real. Com uma planilha bem estruturada, é possível registrar todas as informações relevantes sobre cada encomenda, como data de envio, localização atual e data prevista de entrega. Neste glossário, vamos mostrar o passo a passo para criar uma planilha eficiente para o sistema de rastreamento de encomendas.

1. Definindo as colunas da planilha

Antes de começar a criar a planilha, é importante definir quais informações serão registradas em cada coluna. Algumas colunas sugeridas são:

Essas colunas básicas podem ser personalizadas de acordo com as necessidades da sua empresa. Por exemplo, você pode adicionar colunas para o nome do cliente, valor da encomenda, entre outros.

2. Preenchendo a planilha com dados

Após definir as colunas, é hora de preencher a planilha com os dados das encomendas. Para cada encomenda, insira as informações correspondentes em cada coluna. Por exemplo:

Lembre-se de atualizar as informações regularmente à medida que as encomendas forem sendo entregues ou atualizadas.

3. Utilizando fórmulas para automatizar o acompanhamento

Uma das vantagens de utilizar uma planilha é a possibilidade de automatizar algumas tarefas. Por exemplo, é possível utilizar fórmulas para calcular automaticamente a quantidade de dias restantes para a entrega, com base na data prevista de entrega e na data atual.

Para isso, você pode utilizar a função DATEDIF do Excel. Por exemplo, a fórmula “=DATEDIF(C2, HOJE(), “d”)” irá calcular a diferença em dias entre a data prevista de entrega (célula C2) e a data atual (função HOJE()).

4. Criando gráficos para visualização dos dados

Além de registrar as informações em uma tabela, é interessante criar gráficos para visualizar os dados de forma mais intuitiva. Por exemplo, você pode criar um gráfico de barras para mostrar a quantidade de encomendas em cada status de entrega.

Para criar um gráfico no Excel, selecione os dados que deseja incluir no gráfico e clique na opção “Inserir” na barra de ferramentas. Escolha o tipo de gráfico desejado e personalize-o de acordo com suas preferências.

5. Personalizando a planilha

Por fim, é importante personalizar a planilha de acordo com a identidade visual da sua empresa. Adicione logotipos, cores e formatações que representem sua marca. Isso tornará a planilha mais profissional e alinhada com a identidade da empresa.

Lembre-se de salvar a planilha regularmente e fazer backup dos dados para evitar perdas de informações importantes.

Com essas etapas, você estará pronto para criar uma planilha eficiente para o sistema de rastreamento de encomendas. Acompanhar suas entregas em tempo real se tornará mais fácil e organizado, proporcionando um melhor controle sobre o processo logístico da sua empresa.