Como fazer Planilha de Sistema de Rastreamento de Cargas – Ferramenta para Acompanhar Movimentação de Cargas

Como fazer Planilha de Sistema de Rastreamento de Cargas – Ferramenta para Acompanhar Movimentação de Cargas

Um sistema de rastreamento de cargas é uma ferramenta essencial para empresas que lidam com o transporte de mercadorias. Com uma planilha bem estruturada, é possível acompanhar a movimentação das cargas de forma eficiente e organizada. Neste glossário, vamos mostrar o passo a passo de como criar uma planilha de sistema de rastreamento de cargas, com exemplos e informações relevantes.

Passo 1: Definir as informações necessárias

O primeiro passo para criar uma planilha de sistema de rastreamento de cargas é definir as informações que serão registradas. Alguns exemplos de informações importantes são:

• Data de envio da carga
• Origem e destino da carga
• Transportadora responsável
• Número de rastreamento
• Status da carga (em trânsito, entregue, etc.)

Essas são apenas algumas informações básicas, mas você pode adicionar campos adicionais de acordo com as necessidades da sua empresa.

Passo 2: Criar a estrutura da planilha

Com as informações definidas, é hora de criar a estrutura da planilha. Abra uma nova planilha no Excel ou em outra ferramenta de planilhas de sua preferência e defina as colunas correspondentes a cada informação. Por exemplo:

Lembre-se de adicionar linhas adicionais para cada nova carga que for registrada.

Passo 3: Preencher a planilha com os dados

Agora que a estrutura da planilha está pronta, é hora de preenchê-la com os dados das cargas. Para cada nova carga, insira as informações correspondentes nas colunas apropriadas. Por exemplo:

Lembre-se de atualizar o status da carga conforme ela for sendo movimentada.

Passo 4: Utilizar fórmulas e formatação condicional

Para tornar sua planilha de sistema de rastreamento de cargas ainda mais poderosa, você pode utilizar fórmulas e formatação condicional. Por exemplo, é possível criar uma fórmula que calcule o tempo de trânsito de cada carga com base na data de envio e na data de entrega. Além disso, você pode utilizar formatação condicional para destacar automaticamente as cargas que estão atrasadas ou com status de entrega pendente.

Passo 5: Atualizar e analisar os dados

Por fim, lembre-se de atualizar regularmente sua planilha de sistema de rastreamento de cargas com as informações mais recentes. Além disso, utilize os dados registrados para análises e tomada de decisões. Por exemplo, você pode identificar padrões de atrasos em determinadas rotas ou transportadoras e buscar soluções para melhorar a eficiência do seu processo logístico.

Com uma planilha de sistema de rastreamento de cargas bem estruturada e atualizada, você terá uma ferramenta poderosa para acompanhar a movimentação das suas cargas e otimizar o seu processo logístico.