Como fazer Planilha de Separação por Zona – Método de Separação de Pedidos em que Diferentes Zonas São Atribuídas a Trabalhadores

Como fazer Planilha de Separação por Zona – Método de Separação de Pedidos em que Diferentes Zonas São Atribuídas a Trabalhadores

A planilha de separação por zona é uma ferramenta essencial para empresas que precisam otimizar o processo de separação de pedidos, atribuindo diferentes zonas a trabalhadores específicos. Neste glossário, vamos fornecer um passo a passo detalhado sobre como criar essa planilha, além de disponibilizar uma planilha de exemplo com informações relevantes sobre o tema.

Passo 1: Definindo as zonas e os trabalhadores

O primeiro passo para criar a planilha de separação por zona é definir as zonas de separação e os trabalhadores responsáveis por cada uma delas. Para isso, é importante ter um conhecimento prévio da estrutura da empresa e das áreas de atuação de cada funcionário.

Na planilha de exemplo abaixo, temos uma lista de zonas (A, B, C, D) e os trabalhadores (João, Maria, Pedro, Ana) atribuídos a cada uma delas:

Passo 2: Listando os pedidos

O próximo passo é listar todos os pedidos que precisam ser separados. Cada pedido deve ser identificado por um número único e conter informações relevantes, como o nome do cliente, o endereço de entrega e os produtos solicitados.

Na planilha de exemplo, temos uma lista de pedidos com as seguintes colunas: Número do Pedido, Cliente, Endereço, Produtos:

Passo 3: Atribuindo zonas aos pedidos

Agora, é necessário atribuir as zonas aos pedidos, de acordo com a planilha de zonas e trabalhadores definida anteriormente. Para isso, podemos utilizar uma fórmula simples que busca o trabalhador correspondente à zona de cada pedido.

Na planilha de exemplo, adicionamos uma coluna chamada “Zona” e utilizamos a fórmula “=PROCV(A2, Zonas!A:B, 2, FALSO)” para buscar o trabalhador correspondente à zona de cada pedido. A tabela resultante ficaria assim:

Passo 4: Organizando a separação por zona

Por fim, é necessário organizar a separação dos pedidos por zona, de forma que cada trabalhador tenha acesso apenas aos pedidos atribuídos a ele. Isso pode ser feito filtrando a tabela por zona e exibindo apenas os pedidos correspondentes a cada trabalhador.

Na planilha de exemplo, podemos utilizar a função de filtro para exibir apenas os pedidos atribuídos a cada trabalhador. Dessa forma, João veria apenas os pedidos da zona A, Maria veria apenas os pedidos da zona B, e assim por diante.

Com a planilha de separação por zona, é possível otimizar o processo de separação de pedidos, garantindo que cada trabalhador seja responsável apenas por uma determinada área, aumentando a eficiência e reduzindo erros.

Esperamos que este glossário tenha sido útil para você entender como fazer uma planilha de separação por zona. Utilize a planilha de exemplo disponibilizada para adaptar às necessidades da sua empresa e melhorar o processo de separação de pedidos.