Como fazer Planilha de Seleção de Fornecedores – Escolha de Parceiros de Suprimentos
Uma planilha de seleção de fornecedores é uma ferramenta essencial para empresas que desejam escolher os melhores parceiros de suprimentos. Essa planilha permite que você avalie diferentes fornecedores com base em critérios específicos, facilitando a tomada de decisões informadas. Neste artigo, vamos mostrar o passo a passo de como criar uma planilha de seleção de fornecedores eficiente.
Passo 1: Defina os critérios de seleção
O primeiro passo para criar uma planilha de seleção de fornecedores é definir os critérios que serão utilizados para avaliar os potenciais parceiros. Esses critérios podem incluir preço, qualidade dos produtos, prazo de entrega, reputação da empresa, entre outros. É importante listar todos os critérios relevantes para o seu negócio.
Exemplo de tabela:
Critérios | Peso |
---|---|
Preço | 5 |
Qualidade dos produtos | 4 |
Prazo de entrega | 3 |
Reputação da empresa | 5 |
Passo 2: Avalie os fornecedores
O próximo passo é avaliar os fornecedores com base nos critérios definidos. Crie uma tabela onde você poderá inserir as informações de cada fornecedor e atribuir uma nota para cada critério. Essa tabela permitirá que você compare os fornecedores de forma objetiva.
Exemplo de tabela:
Fornecedor | Preço | Qualidade dos produtos | Prazo de entrega | Reputação da empresa | Total |
---|---|---|---|---|---|
Fornecedor A | 4 | 5 | 3 | 4 | 16 |
Fornecedor B | 5 | 4 | 4 | 5 | 18 |
Fornecedor C | 3 | 3 | 5 | 3 | 14 |
Passo 3: Calcule a pontuação final
Após atribuir notas para cada critério, é hora de calcular a pontuação final de cada fornecedor. Some as notas de cada critério e insira o resultado na coluna “Total”. Dessa forma, você poderá identificar o fornecedor com a maior pontuação e tomar uma decisão embasada.
Passo 4: Faça a escolha do fornecedor
Com a pontuação final calculada, é hora de fazer a escolha do fornecedor. Analise os resultados e leve em consideração outros fatores importantes para o seu negócio, como prazo de pagamento e condições contratuais. Selecione o fornecedor que melhor atender às suas necessidades.
Exemplo de tabela:
Fornecedor | Total |
---|---|
Fornecedor A | 16 |
Fornecedor B | 18 |
Fornecedor C | 14 |
Passo 5: Monitore o desempenho do fornecedor escolhido
Após escolher o fornecedor, é importante monitorar o desempenho dele ao longo do tempo. Crie uma planilha separada para registrar informações como prazo de entrega real, qualidade dos produtos recebidos e qualquer problema encontrado durante o relacionamento com o fornecedor. Isso ajudará a garantir que a parceria seja bem-sucedida.
Exemplo de tabela:
Data | Prazo de entrega real | Qualidade dos produtos | Problemas |
---|---|---|---|
01/01/2022 | 3 dias | Boa | Nenhum |
15/01/2022 | 4 dias | Regular | Atraso na entrega |
30/01/2022 | 2 dias | Boa | Nenhum |
Ao seguir esse passo a passo e utilizar uma planilha de seleção de fornecedores, você poderá tomar decisões mais embasadas e escolher os melhores parceiros de suprimentos para o seu negócio. Lembre-se de atualizar a planilha regularmente e monitorar o desempenho dos fornecedores escolhidos.