Como fazer Planilha de Relatório de Inventário – Documento de Registro de Estoques

Como fazer Planilha de Relatório de Inventário – Documento de Registro de Estoques

Um relatório de inventário é um documento essencial para qualquer empresa que lida com estoques. Ele fornece uma visão detalhada dos produtos disponíveis, suas quantidades e valores, permitindo um controle mais eficiente e preciso do estoque. Neste guia, vamos mostrar passo a passo como criar uma planilha de relatório de inventário, utilizando o Microsoft Excel como exemplo.

Passo 1: Definir as informações necessárias

Antes de começar a criar a planilha, é importante definir quais informações serão necessárias para o relatório de inventário. Alguns exemplos de informações comuns incluem:

• Nome do produto
• Código do produto
• Quantidade em estoque
• Valor unitário
• Valor total

Essas são apenas algumas informações básicas, mas você pode adicionar outras de acordo com as necessidades da sua empresa.

Passo 2: Criar a estrutura da planilha

Agora que você definiu as informações necessárias, é hora de criar a estrutura da planilha. Abra o Microsoft Excel e crie uma nova planilha. Na primeira linha, insira os títulos das colunas de acordo com as informações definidas anteriormente. Por exemplo:

A partir da segunda linha, você pode começar a preencher os dados do inventário.

Passo 3: Preencher os dados do inventário

Agora é hora de preencher os dados do inventário na planilha. Para cada produto, preencha as informações correspondentes em cada coluna. Por exemplo:

Você pode adicionar quantas linhas forem necessárias para todos os produtos do seu estoque.

Passo 4: Calcular os valores totais

Para facilitar a análise do inventário, é útil calcular os valores totais para cada produto. Na coluna “Valor Total”, utilize a fórmula “=Quantidade em Estoque * Valor Unitário” para calcular o valor total de cada produto. Por exemplo:

A fórmula será automaticamente calculada para cada linha, fornecendo o valor total de cada produto.

Passo 5: Formatar a planilha

Para tornar a planilha mais legível e profissional, é importante formatar as células adequadamente. Você pode aplicar formatação condicional para destacar produtos com baixo estoque, adicionar bordas às células e ajustar a largura das colunas para melhor visualização.

Passo 6: Salvar e compartilhar a planilha

Após finalizar a criação da planilha de relatório de inventário, salve o arquivo em um local de fácil acesso. Você pode compartilhar a planilha com outros membros da equipe, permitindo que todos tenham acesso às informações atualizadas do estoque.

Com este passo a passo, você poderá criar uma planilha de relatório de inventário eficiente e otimizada para o controle de estoque da sua empresa. Lembre-se de atualizar a planilha regularmente para manter as informações sempre precisas e confiáveis.