Como fazer Planilha de Rastreamento de Pedidos – Acompanhamento de Pedidos em Tempo Real

Como fazer Planilha de Rastreamento de Pedidos – Acompanhamento de Pedidos em Tempo Real

Uma planilha de rastreamento de pedidos é uma ferramenta essencial para empresas que desejam acompanhar seus pedidos em tempo real. Com ela, é possível monitorar o status de cada pedido, desde o momento em que é feito até a sua entrega ao cliente. Neste glossário, vamos mostrar o passo a passo de como criar uma planilha de rastreamento de pedidos eficiente e otimizada para SEO.

1. Defina as colunas e linhas da planilha

A primeira etapa para criar uma planilha de rastreamento de pedidos é definir as colunas e linhas que serão utilizadas. As colunas podem incluir informações como número do pedido, data de compra, status do pedido, data de envio, transportadora, código de rastreamento, entre outras. Já as linhas representam cada pedido individualmente.

Veja abaixo um exemplo de como organizar as colunas e linhas:

2. Preencha as informações dos pedidos

Após definir as colunas e linhas da planilha, é hora de preencher as informações dos pedidos. Para cada pedido, insira os dados correspondentes em cada coluna. Por exemplo, no campo “Número do Pedido”, coloque o número do pedido em questão. No campo “Data de Compra”, insira a data em que o pedido foi realizado.

Continue preenchendo as informações dos pedidos de acordo com as colunas definidas anteriormente. Lembre-se de atualizar as informações conforme o status do pedido for sendo alterado, como a data de envio e o código de rastreamento.

3. Utilize fórmulas para automatizar o acompanhamento

Uma das vantagens de utilizar uma planilha para rastreamento de pedidos é a possibilidade de automatizar o acompanhamento. Para isso, é possível utilizar fórmulas que atualizam automaticamente o status do pedido com base nas informações inseridas.

Por exemplo, é possível criar uma fórmula que verifica se a data de envio está preenchida. Se estiver, o status do pedido é atualizado para “Enviado”. Caso contrário, o status permanece como “Em Processamento”. Essa automatização facilita o acompanhamento e evita erros manuais.

4. Adicione recursos visuais à planilha

Para tornar a planilha de rastreamento de pedidos mais visualmente atrativa e fácil de entender, é interessante adicionar recursos visuais, como gráficos e formatação condicional. Por exemplo, é possível criar um gráfico que mostra a quantidade de pedidos em cada status, facilitando a visualização do desempenho da empresa.

Além disso, a formatação condicional pode ser utilizada para destacar automaticamente os pedidos que estão atrasados ou com problemas. Dessa forma, é possível identificar rapidamente os casos que exigem atenção.

5. Atualize a planilha regularmente

Por fim, é importante manter a planilha de rastreamento de pedidos sempre atualizada. À medida que novos pedidos são feitos e o status dos pedidos existentes é alterado, é necessário inserir as informações correspondentes na planilha.

Uma dica é definir uma rotina para atualizar a planilha, seja diariamente, semanalmente ou conforme a necessidade da empresa. Dessa forma, é possível garantir que as informações estejam sempre precisas e atualizadas.

Com este glossário, você aprendeu o passo a passo de como fazer uma planilha de rastreamento de pedidos eficiente e otimizada para SEO. Lembre-se de utilizar as marcações de tags HTML correspondentes para garantir a otimização para SEO e siga as dicas de formatação para tornar a planilha mais clara e visualmente atraente.