Como fazer Planilha de Rastreamento de Mercadorias – Acompanhamento de Cargas

Como fazer Planilha de Rastreamento de Mercadorias – Acompanhamento de Cargas

Uma planilha de rastreamento de mercadorias é uma ferramenta essencial para empresas que precisam acompanhar o transporte de suas cargas de forma eficiente. Com ela, é possível registrar todas as informações relevantes sobre cada remessa, desde a origem até o destino final, facilitando o controle e a tomada de decisões estratégicas. Neste artigo, vamos mostrar o passo a passo para criar uma planilha de rastreamento de mercadorias eficaz.

Passo 1: Defina as colunas principais

O primeiro passo para criar uma planilha de rastreamento de mercadorias é definir as colunas principais que serão utilizadas para registrar as informações. Algumas colunas essenciais incluem:

• Data de envio: data em que a mercadoria foi enviada;
• Origem: local de onde a mercadoria foi despachada;
• Destino: local para onde a mercadoria está sendo enviada;
• Status: status atual da remessa (em trânsito, entregue, etc.);
• Data de entrega: data em que a mercadoria foi entregue;
• Observações: espaço para adicionar observações adicionais, se necessário.

Essas colunas são apenas um exemplo, e você pode personalizar a planilha de acordo com as necessidades da sua empresa.

Passo 2: Adicione colunas extras para informações adicionais

Além das colunas principais, é importante adicionar colunas extras para registrar informações adicionais sobre as remessas. Algumas colunas úteis podem incluir:

• Número de rastreamento: número único atribuído a cada remessa para facilitar o rastreamento;
• Peso: peso da mercadoria;
• Transportadora: nome da transportadora responsável pelo transporte da carga;
• Valor: valor da mercadoria;
• Cliente: nome do cliente para o qual a mercadoria está sendo enviada;
• Contato: informações de contato do cliente;
• Notas fiscais: número das notas fiscais relacionadas à remessa.

Essas colunas extras ajudarão a fornecer informações mais detalhadas sobre cada remessa, facilitando o acompanhamento e a análise posterior.

Passo 3: Formate a planilha

Após definir as colunas principais e extras, é hora de formatar a planilha para torná-la mais clara e fácil de usar. Algumas dicas de formatação incluem:

• Destaque as colunas principais com cores diferentes para facilitar a identificação;
• Utilize filtros para permitir a classificação e filtragem dos dados;
• Adicione formatação condicional para destacar automaticamente remessas com status específicos;
• Inclua fórmulas para calcular automaticamente o tempo de trânsito, o valor total das remessas, entre outros.

A formatação adequada da planilha ajudará a tornar o acompanhamento das mercadorias mais eficiente e visualmente agradável.

Passo 4: Preencha a planilha com dados de exemplo

Para ilustrar o funcionamento da planilha, é importante preenchê-la com dados de exemplo. Utilize informações fictícias, mas relevantes, para simular diferentes cenários de rastreamento de mercadorias. Isso ajudará a entender como a planilha funciona na prática e a identificar possíveis melhorias.

Aqui está um exemplo de como a planilha de rastreamento de mercadorias pode ser preenchida:

Esses são apenas exemplos de dados fictícios, e você pode adaptar a planilha de acordo com as características específicas das suas remessas.

Passo 5: Atualize a planilha regularmente

Uma vez que a planilha de rastreamento de mercadorias esteja pronta e preenchida com dados de exemplo, é importante atualizá-la regularmente com as informações reais das remessas. Certifique-se de registrar todas as atualizações de status, datas de entrega e quaisquer outras informações relevantes para manter a planilha sempre atualizada e precisa.

Lembre-se de que uma planilha de rastreamento de mercadorias eficaz é aquela que é atualizada regularmente e utilizada como uma ferramenta de controle e análise de dados.

Conclusão

Uma planilha de rastreamento de mercadorias é uma ferramenta poderosa para empresas que precisam acompanhar o transporte de suas cargas. Seguindo o passo a passo apresentado neste artigo, você será capaz de criar uma planilha eficaz e otimizada para SEO, que ajudará a melhorar o controle e a gestão das suas remessas. Lembre-se de personalizar a planilha de acordo com as necessidades da sua empresa e atualizá-la regularmente com as informações reais das remessas.