Como fazer Planilha de Rastreamento de Encomendas

Como fazer Planilha de Rastreamento de Encomendas – Acompanhamento de Encomendas em Tempo Real

Se você precisa acompanhar suas encomendas de forma eficiente e em tempo real, criar uma planilha de rastreamento de encomendas pode ser a solução ideal. Neste glossário, vamos te mostrar o passo a passo para criar uma planilha poderosa que permitirá o acompanhamento das suas encomendas de forma organizada e prática.

Passo 1: Definindo as informações necessárias

O primeiro passo para criar uma planilha de rastreamento de encomendas é definir as informações que você deseja acompanhar. Geralmente, as informações mais relevantes incluem o número de rastreamento, a transportadora responsável pela entrega, a data de postagem e a data prevista de entrega.

Para exemplificar, vamos criar uma planilha de rastreamento de encomendas para uma loja virtual de eletrônicos. Nossa planilha terá as seguintes colunas: “Número de Rastreamento”, “Transportadora”, “Data de Postagem”, “Data Prevista de Entrega” e “Status”.

Passo 2: Criando a planilha no Excel

Agora que já definimos as informações necessárias, vamos criar a planilha no Excel. Abra o Excel e crie uma nova planilha. Na primeira linha, insira os títulos das colunas conforme mencionado anteriormente.

Em seguida, preencha as linhas abaixo dos títulos com as informações das suas encomendas. Para cada encomenda, insira o número de rastreamento, a transportadora, a data de postagem, a data prevista de entrega e o status atual.

Utilize as fórmulas e recursos do Excel para automatizar o preenchimento de algumas informações, como a data prevista de entrega. Por exemplo, você pode utilizar a função “HOJE()” para inserir a data atual e somar a quantidade de dias estimada para a entrega.

Passo 3: Personalizando a planilha

Agora que a planilha está preenchida com as informações das suas encomendas, é hora de personalizá-la para facilitar o acompanhamento. Utilize formatação condicional para destacar encomendas com status “Atrasado” ou “Entregue”, por exemplo.

Também é possível adicionar filtros às colunas para facilitar a visualização das encomendas de acordo com critérios específicos, como transportadora ou status. Para fazer isso, selecione as colunas, vá em “Dados” e clique em “Filtro”.

Passo 4: Atualizando a planilha

Para manter sua planilha de rastreamento de encomendas sempre atualizada, é importante realizar atualizações periódicas. Verifique o status das suas encomendas regularmente e atualize as informações na planilha.

Uma forma de automatizar esse processo é utilizando serviços de rastreamento de encomendas online, que permitem importar as informações diretamente para a planilha. Pesquise por serviços compatíveis com o Excel e siga as instruções para configurar a importação automática.

Exemplo de planilha de rastreamento de encomendas

Aqui está um exemplo de como a planilha de rastreamento de encomendas pode ficar:

Com essa planilha, você poderá acompanhar suas encomendas de forma organizada e terá todas as informações necessárias em um só lugar. Lembre-se de atualizá-la regularmente para manter o controle das suas encomendas em tempo real.

Esperamos que este glossário tenha sido útil para você criar sua planilha de rastreamento de encomendas. Se tiver alguma dúvida, deixe um comentário abaixo. Boa sorte!