Como fazer Planilha de Ponto de Ressuprimento – Nível de Estoque para Reposição

Glossário: Como fazer Planilha de Ponto de Ressuprimento – Nível de Estoque para Reposição

O ponto de ressuprimento, também conhecido como ponto de pedido, é um conceito fundamental na gestão de estoque. Trata-se do momento em que uma nova ordem de reposição deve ser feita para evitar a falta de produtos. Para facilitar esse processo, é recomendado utilizar uma planilha de ponto de ressuprimento, que permite monitorar o nível de estoque e determinar quando é necessário fazer uma nova compra.

1. Definição do ponto de ressuprimento

O ponto de ressuprimento é o nível mínimo de estoque em que uma nova ordem de reposição deve ser feita. Ele é calculado considerando a demanda média diária e o tempo de ressuprimento, que é o intervalo entre a solicitação de compra e a entrega do produto.

2. Cálculo do ponto de ressuprimento

Para calcular o ponto de ressuprimento, é necessário conhecer a demanda média diária e o tempo de ressuprimento. A fórmula básica é:

3. Monitoramento do estoque

Para utilizar a planilha de ponto de ressuprimento, é necessário monitorar constantemente o nível de estoque. Isso pode ser feito manualmente, registrando as entradas e saídas de produtos, ou utilizando um sistema de gestão de estoque que ofereça essa funcionalidade.

4. Registro das entradas e saídas

É importante registrar todas as entradas e saídas de produtos na planilha de ponto de ressuprimento. Dessa forma, é possível acompanhar o consumo médio diário e identificar padrões de demanda, facilitando o cálculo do ponto de ressuprimento.

5. Definição do tempo de ressuprimento

O tempo de ressuprimento é o intervalo entre a solicitação de compra e a entrega do produto. Ele pode variar de acordo com o fornecedor e o tipo de produto. É importante ter essa informação atualizada na planilha de ponto de ressuprimento para calcular corretamente o ponto de ressuprimento.

6. Estoque de segurança

O estoque de segurança é uma quantidade adicional de produtos mantida para evitar a falta de estoque em caso de variações na demanda ou atrasos na entrega. Ele deve ser adicionado ao ponto de ressuprimento para determinar a quantidade a ser pedida.

7. Cálculo da quantidade a ser pedida

Para calcular a quantidade a ser pedida, é necessário somar o ponto de ressuprimento com o estoque de segurança. A fórmula básica é:

8. Atualização da planilha

A planilha de ponto de ressuprimento deve ser atualizada regularmente com as informações de estoque, demanda e tempo de ressuprimento. Isso garante que os cálculos sejam precisos e ajuda a evitar a falta ou o excesso de produtos.

9. Análise de desempenho

Além de calcular o ponto de ressuprimento, a planilha também pode ser utilizada para analisar o desempenho do estoque. É possível verificar se houve falta de produtos, excesso de estoque ou atrasos na entrega, e tomar medidas corretivas para otimizar a gestão de estoque.

10. Integração com fornecedores

Uma planilha de ponto de ressuprimento pode ser integrada com os sistemas dos fornecedores, facilitando o processo de compra e reposição de estoque. Essa integração permite automatizar o envio de pedidos e receber informações atualizadas sobre prazos de entrega e disponibilidade de produtos.

11. Benefícios da planilha de ponto de ressuprimento

O uso de uma planilha de ponto de ressuprimento traz diversos benefícios para a gestão de estoque, como a redução de faltas e excessos de produtos, otimização dos custos de armazenagem e aumento da eficiência operacional.

12. Exemplo de planilha de ponto de ressuprimento

A seguir, apresentamos um exemplo de planilha de ponto de ressuprimento:

13. Conclusão

A planilha de ponto de ressuprimento é uma ferramenta essencial para garantir o abastecimento adequado de produtos. Com ela, é possível calcular o ponto de ressuprimento, determinar a quantidade a ser pedida e monitorar o estoque de forma eficiente. Utilize essa ferramenta para otimizar a gestão de estoque e evitar faltas ou excessos de produtos.