Como fazer Planilha de Ponto de Pedido – Nível de Estoque para Reabastecimento

O que é Ponto de Pedido?

O Ponto de Pedido é um conceito utilizado na gestão de estoques para determinar o momento ideal de reabastecer um determinado item. Ele é calculado com base na demanda média do produto e no tempo de reposição, levando em consideração a quantidade mínima necessária para que não ocorra falta de estoque.

Como calcular o Ponto de Pedido?

Para calcular o Ponto de Pedido, é necessário levar em consideração alguns dados importantes, como a demanda média diária do produto e o tempo de reposição. A fórmula básica para o cálculo é:

Ponto de Pedido = Demanda Média Diária x Tempo de Reposição

Por exemplo, se a demanda média diária de um produto é de 10 unidades e o tempo de reposição é de 5 dias, o Ponto de Pedido seria igual a 50 unidades.

Qual a importância do Ponto de Pedido?

O Ponto de Pedido é uma ferramenta essencial para garantir que não ocorra falta de estoque de um determinado item. Ao estabelecer um ponto de reabastecimento, a empresa consegue evitar problemas como a perda de vendas por falta de produtos, além de otimizar o fluxo de caixa ao evitar a compra excessiva de itens que não têm uma alta demanda.

Como definir o Nível de Estoque para Reabastecimento?

Para definir o nível de estoque para reabastecimento, é necessário levar em consideração o Ponto de Pedido e a quantidade mínima necessária para atender a demanda até a chegada do novo pedido. Essa quantidade mínima é conhecida como estoque de segurança.

Exemplo de cálculo do Nível de Estoque para Reabastecimento:

Como controlar o estoque utilizando o Ponto de Pedido?

Para controlar o estoque utilizando o Ponto de Pedido, é necessário monitorar constantemente a quantidade disponível de cada item. Quando o estoque atingir ou ficar abaixo do Ponto de Pedido, é hora de realizar o pedido de reabastecimento.

Exemplo de controle de estoque utilizando o Ponto de Pedido:

Quais são os benefícios do uso do Ponto de Pedido?

O uso do Ponto de Pedido traz diversos benefícios para a gestão de estoques, como:

• Evitar a falta de produtos;
• Otimizar o fluxo de caixa;
• Reduzir custos com armazenagem;
• Evitar compras excessivas;
• Melhorar o atendimento ao cliente.

Quais são as limitações do Ponto de Pedido?

Apesar de ser uma ferramenta útil, o Ponto de Pedido possui algumas limitações, como:

• Não leva em consideração variações sazonais na demanda;
• Não considera possíveis atrasos na entrega dos fornecedores;
• Não leva em conta promoções ou eventos que possam impactar a demanda.

Como otimizar o uso do Ponto de Pedido?

Para otimizar o uso do Ponto de Pedido, é importante realizar uma análise periódica dos dados, considerando possíveis variações na demanda e no tempo de reposição. Além disso, é recomendado utilizar um sistema de gestão de estoques que possibilite o monitoramento em tempo real e a geração de relatórios para auxiliar na tomada de decisões.

Exemplo de otimização do uso do Ponto de Pedido:

Conclusão

O Ponto de Pedido é uma ferramenta essencial para a gestão de estoques, permitindo determinar o momento ideal de reabastecer um item. Ao utilizar corretamente o Ponto de Pedido, é possível evitar a falta de produtos, otimizar o fluxo de caixa e reduzir custos com armazenagem. No entanto, é importante estar ciente das limitações dessa ferramenta e realizar análises periódicas para otimizar seu uso.