Como fazer Planilha de Patrocínios

Introdução

Um dos desafios enfrentados por muitas empresas é a captação de patrocínios para seus eventos ou projetos. Para facilitar esse processo, é essencial ter uma planilha de patrocínios bem estruturada, que permita o controle e a organização de todas as informações relevantes. Neste glossário, vamos explorar os principais passos para criar uma planilha de patrocínios eficiente e otimizada para SEO.

1. Definição dos objetivos

O primeiro passo para criar uma planilha de patrocínios é definir claramente os objetivos do projeto ou evento. Isso inclui identificar o público-alvo, estabelecer metas de visibilidade e determinar o orçamento disponível para o patrocínio. Essas informações serão fundamentais para direcionar a busca por patrocinadores adequados.

2. Pesquisa de patrocinadores

Após definir os objetivos, é hora de pesquisar potenciais patrocinadores. É importante identificar empresas ou marcas que tenham afinidade com o projeto ou evento, pois isso aumenta as chances de parcerias bem-sucedidas. Utilize ferramentas de busca, redes sociais e contatos pessoais para encontrar possíveis patrocinadores.

3. Avaliação dos patrocinadores

Antes de entrar em contato com os patrocinadores, é essencial avaliar a reputação e a credibilidade de cada empresa. Verifique se elas possuem experiência em patrocínios, se já apoiaram projetos semelhantes e se estão alinhadas com os valores do seu evento ou projeto. Essas informações podem ser registradas na planilha para facilitar a análise posterior.

4. Elaboração da proposta

Com a lista de patrocinadores em mãos, é hora de elaborar uma proposta personalizada para cada empresa. A proposta deve ser clara, objetiva e destacar os benefícios que o patrocinador terá ao apoiar o projeto. Inclua informações sobre a visibilidade do evento, o público-alvo e as contrapartidas oferecidas, como exposição da marca e divulgação nas redes sociais.

5. Controle de contatos

Para manter o controle de todos os contatos realizados, é importante registrar as informações na planilha de patrocínios. Inclua o nome da empresa, o nome do contato, o telefone, o e-mail e a data do contato. Esses dados serão úteis para acompanhar o progresso das negociações e evitar duplicidade de contatos.

6. Negociação e fechamento

Após enviar a proposta, é hora de negociar com os patrocinadores interessados. Esteja preparado para discutir os detalhes da parceria, como valores, contrapartidas e prazos. Registre todas as informações relevantes na planilha, incluindo as condições acordadas e as datas de pagamento.

7. Acompanhamento pós-patrocinio

Após fechar o patrocínio, é importante manter um acompanhamento próximo do patrocinador. Cumpra todas as contrapartidas acordadas, como a exposição da marca nos materiais de divulgação e a divulgação nas redes sociais. Registre essas ações na planilha para garantir que todas as obrigações sejam cumpridas.

8. Avaliação de resultados

Após o término do evento ou projeto, é fundamental avaliar os resultados alcançados com o patrocínio. Registre na planilha informações como o número de participantes, o alcance nas redes sociais e o retorno de mídia obtido. Esses dados serão úteis para futuras negociações e para medir o impacto do patrocínio.

9. Atualização da planilha

Para garantir a eficiência da planilha de patrocínios, é importante atualizá-la regularmente. Inclua novos patrocinadores, registre os contatos realizados e atualize os resultados alcançados. Dessa forma, você terá um histórico completo e organizado de todas as negociações e parcerias.

10. Exemplo de tabela: Contatos realizados

11. Exemplo de tabela: Resultados alcançados

12. Ferramentas de gestão de patrocínios

Além da planilha de patrocínios, existem diversas ferramentas disponíveis no mercado para auxiliar na gestão de patrocínios. Algumas opções populares incluem o Trello, o Asana e o Pipefy. Essas ferramentas permitem a criação de workflows personalizados, facilitando o controle e a organização de todas as etapas do processo.

13. Considerações finais

Uma planilha de patrocínios bem estruturada e otimizada para SEO pode ser uma poderosa aliada na busca por patrocinadores. Ao seguir os passos descritos neste glossário e utilizar as ferramentas adequadas, você estará mais preparado para atrair parcerias de sucesso e alcançar os objetivos do seu projeto ou evento.