Como fazer Planilha de Ordem de Transporte de Cargas – Documento de Transporte de Cargas

Glossário: Como fazer Planilha de Ordem de Transporte de Cargas – Documento de Transporte de Cargas

Uma planilha de ordem de transporte de cargas, também conhecida como documento de transporte de cargas, é um registro essencial para empresas que atuam no setor logístico. Essa planilha tem como objetivo organizar e controlar todas as informações relacionadas ao transporte de mercadorias, desde a coleta até a entrega final. Neste glossário, vamos explorar os principais termos e conceitos relacionados a esse documento fundamental para o gerenciamento eficiente de cargas.

1. Ordem de Transporte de Cargas

A ordem de transporte de cargas é um documento que registra todas as informações relevantes sobre uma carga específica, como origem, destino, tipo de mercadoria, quantidade, entre outros. Essa ordem é emitida pela empresa responsável pelo transporte e serve como um guia para os motoristas e transportadoras envolvidas no processo.

2. Coleta

A coleta é a etapa inicial do processo de transporte de cargas, na qual a mercadoria é retirada do local de origem. Nessa fase, é importante registrar informações como o endereço de coleta, data e hora, além de detalhes sobre a carga, como peso e dimensões.

3. Entrega

A entrega é a etapa final do transporte de cargas, na qual a mercadoria é entregue ao destinatário. É fundamental registrar informações como o endereço de entrega, data e hora, além de obter a assinatura do responsável pelo recebimento da carga.

4. Rastreamento

O rastreamento é um recurso importante em uma planilha de ordem de transporte de cargas, pois permite acompanhar a localização da mercadoria em tempo real. Isso é feito por meio de tecnologias como GPS e sistemas de rastreamento, que fornecem informações precisas sobre a posição da carga ao longo do trajeto.

5. Frete

O frete é o valor pago pelo transporte da carga. Na planilha de ordem de transporte de cargas, é necessário registrar o valor do frete, bem como as condições de pagamento acordadas entre as partes envolvidas.

6. Seguro de Carga

O seguro de carga é uma proteção financeira contra possíveis danos ou perdas durante o transporte. É importante registrar na planilha se a carga está segurada, qual é o valor segurado e qual é a seguradora responsável.

7. Documentos Fiscais

Os documentos fiscais são essenciais para o transporte de cargas, pois comprovam a legalidade da operação. Na planilha, é necessário registrar informações como o número da nota fiscal, o CNPJ do remetente e do destinatário, além de outras informações fiscais relevantes.

8. Prazo de Entrega

O prazo de entrega é o período estipulado para que a carga seja entregue ao destinatário. É importante registrar esse prazo na planilha, para que todas as partes envolvidas estejam cientes e possam acompanhar o cumprimento do prazo estabelecido.

9. Tipo de Carga

O tipo de carga se refere à natureza da mercadoria transportada. Pode ser classificada como carga seca, carga refrigerada, carga perigosa, entre outras. É importante registrar o tipo de carga na planilha, para que sejam tomados os devidos cuidados e precauções durante o transporte.

10. Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)

O Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) é um documento fiscal eletrônico que substitui a antiga nota fiscal de transporte. Na planilha, é necessário registrar o número do CT-e, bem como outras informações relacionadas a esse documento.

11. Tabela de Coleta

A tabela de coleta é uma ferramenta útil para registrar todas as informações relevantes sobre a coleta da carga. Ela pode conter colunas como data, hora, endereço de coleta, responsável, entre outras informações importantes.

12. Tabela de Entrega

A tabela de entrega é semelhante à tabela de coleta, mas registra as informações relacionadas à entrega da carga. Ela pode conter colunas como data, hora, endereço de entrega, responsável pelo recebimento, entre outras informações relevantes.

13. Tabela de Rastreamento

A tabela de rastreamento é utilizada para registrar as informações de rastreamento da carga. Ela pode conter colunas como data e hora do registro, localização da carga, status do transporte, entre outras informações que auxiliam no acompanhamento da mercadoria.

Essas são apenas algumas das principais informações e termos relacionados à criação de uma planilha de ordem de transporte de cargas. É importante adaptar a planilha de acordo com as necessidades específicas de cada empresa, garantindo assim um controle eficiente e organizado de todas as etapas do transporte de cargas.