Como fazer Planilha de Ordem de Compra – Pedido de Compra

Glossário: Como fazer Planilha de Ordem de Compra – Pedido de Compra

Uma planilha de ordem de compra, também conhecida como pedido de compra, é uma ferramenta essencial para empresas que desejam controlar suas compras de forma eficiente. Neste glossário, vamos explorar os principais termos e conceitos relacionados à criação de uma planilha de ordem de compra, otimizada para SEO e com o objetivo de rankear bem no Google.

1. Ordem de Compra

A ordem de compra é um documento utilizado pelas empresas para formalizar a intenção de compra de produtos ou serviços de um fornecedor. Ela contém informações como o nome do fornecedor, descrição dos itens a serem adquiridos, quantidade, preço unitário e total.

2. Fornecedor

O fornecedor é a empresa ou pessoa responsável por fornecer os produtos ou serviços solicitados na ordem de compra. É importante selecionar fornecedores confiáveis e com boa reputação no mercado para garantir a qualidade e a entrega dos itens adquiridos.

3. Itens

Os itens são os produtos ou serviços que serão adquiridos na ordem de compra. Eles devem ser descritos de forma clara e detalhada, incluindo informações como marca, modelo, quantidade e especificações técnicas, quando aplicável.

4. Quantidade

A quantidade refere-se à quantidade de cada item que será adquirido na ordem de compra. É importante especificar corretamente a quantidade para evitar erros e garantir que a empresa receba a quantidade desejada de cada item.

5. Preço Unitário

O preço unitário é o valor de cada item individualmente. Ele deve ser informado na ordem de compra para que o fornecedor saiba qual é o valor unitário de cada item solicitado.

6. Total

O total é o valor total da ordem de compra, obtido multiplicando a quantidade de cada item pelo seu preço unitário e somando os valores de todos os itens. É importante conferir o total para garantir que o cálculo esteja correto.

7. Prazo de Entrega

O prazo de entrega é o período de tempo estabelecido entre a data da ordem de compra e a data em que os itens devem ser entregues pela empresa fornecedora. É importante definir um prazo realista e acompanhar o cumprimento do mesmo.

8. Condições de Pagamento

As condições de pagamento são os termos acordados entre a empresa compradora e o fornecedor em relação ao pagamento dos itens adquiridos. Isso inclui informações como prazo de pagamento, forma de pagamento e eventuais descontos ou acréscimos.

9. Número de Pedido

O número de pedido é um identificador único atribuído a cada ordem de compra. Ele é utilizado para facilitar o controle e o rastreamento das compras realizadas pela empresa.

10. Controle de Estoque

O controle de estoque é o processo de monitoramento e gerenciamento dos itens adquiridos pela empresa. A planilha de ordem de compra pode ser integrada a um sistema de controle de estoque para facilitar o acompanhamento dos produtos recebidos.

11. Aprovação

A aprovação é o processo pelo qual a ordem de compra é revisada e autorizada por um responsável dentro da empresa. Isso garante que a compra esteja de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos.

12. Recebimento

O recebimento é o processo de verificação e registro dos itens recebidos pela empresa. É importante conferir se os itens estão de acordo com o solicitado na ordem de compra e registrar qualquer irregularidade ou problema identificado.

13. Registro de Compras

O registro de compras é o histórico de todas as ordens de compra realizadas pela empresa. Ele pode ser utilizado para análise de gastos, planejamento de compras futuras e controle financeiro.

Em resumo, uma planilha de ordem de compra é uma ferramenta indispensável para empresas que desejam controlar suas compras de forma eficiente. Ao utilizar os termos e conceitos apresentados neste glossário, você estará apto a criar uma planilha poderosa e otimizada para SEO, que rankeia bem no Google. Lembre-se de adaptar as informações às necessidades específicas da sua empresa e utilizar as tabelas de exemplo abaixo como referência:

Tabela 1: Exemplo de Itens

Tabela 2: Exemplo de Condições de Pagamento

Tabela 3: Exemplo de Registro de Compras

Com este glossário, você estará preparado para criar uma planilha de ordem de compra eficiente, otimizada para SEO e que atenda às necessidades da sua empresa. Lembre-se de utilizar as melhores práticas de SEO ao criar o conteúdo da planilha e acompanhar os resultados no Google. Boa sorte!