Como fazer Planilha de Orçamento de Desenvolvimento

Glossário: Como fazer Planilha de Orçamento de Desenvolvimento

Uma planilha de orçamento de desenvolvimento é uma ferramenta essencial para empresas que desejam controlar e monitorar os custos envolvidos em projetos de desenvolvimento. Ela permite que os gestores tenham uma visão clara dos recursos necessários, dos gastos previstos e do retorno esperado. Neste glossário, vamos explorar os principais termos e conceitos relacionados à criação de uma planilha de orçamento de desenvolvimento.

1. Objetivos do projeto

Os objetivos do projeto são as metas que a empresa deseja alcançar com o desenvolvimento do produto ou serviço. Eles devem ser claros, mensuráveis e realistas, para que possam ser utilizados como base para o planejamento do orçamento.

2. Escopo do projeto

O escopo do projeto define o que será incluído e o que será excluído do desenvolvimento. É importante delimitar o escopo para evitar custos desnecessários e garantir que o orçamento seja direcionado para as atividades realmente relevantes.

3. Recursos necessários

Os recursos necessários são os materiais, equipamentos, mão de obra e outros elementos que serão utilizados no desenvolvimento do projeto. É importante identificar todos os recursos necessários e estimar seus custos para incluí-los na planilha de orçamento.

4. Cronograma

O cronograma é a definição das etapas e prazos do projeto. Ele permite que os gestores tenham uma visão temporal das atividades e possam estimar os custos envolvidos em cada fase do desenvolvimento.

5. Custos diretos

Os custos diretos são aqueles que podem ser diretamente atribuídos ao projeto, como a compra de materiais específicos ou a contratação de profissionais especializados. Eles devem ser identificados e estimados com precisão na planilha de orçamento.

6. Custos indiretos

Os custos indiretos são aqueles que não podem ser diretamente atribuídos ao projeto, mas que são necessários para sua realização, como o aluguel de um espaço de trabalho ou o pagamento de despesas administrativas. Eles devem ser considerados na planilha de orçamento, utilizando-se métodos de rateio.

7. Contingências

As contingências são reservas financeiras que devem ser incluídas no orçamento para lidar com imprevistos e riscos do projeto. Elas garantem que a empresa tenha recursos disponíveis para lidar com situações não planejadas, evitando atrasos e custos adicionais.

8. Retorno sobre o investimento (ROI)

O retorno sobre o investimento é a métrica utilizada para avaliar a efetividade do projeto. Ele é calculado comparando-se os benefícios obtidos com os custos envolvidos. É importante considerar o ROI na planilha de orçamento para avaliar a viabilidade financeira do projeto.

9. Análise de viabilidade

A análise de viabilidade é o processo de avaliação dos custos e benefícios do projeto. Ela permite que a empresa identifique se o projeto é financeiramente viável e se os recursos disponíveis são suficientes para sua realização. A análise de viabilidade deve ser realizada antes da criação da planilha de orçamento.

10. Acompanhamento e controle

O acompanhamento e controle são etapas essenciais para garantir que o orçamento seja seguido e que os gastos estejam de acordo com o planejado. É importante monitorar regularmente os custos reais e compará-los com os previstos na planilha de orçamento.

11. Exemplo de tabela: Recursos necessários

12. Exemplo de tabela: Custos diretos

13. Exemplo de tabela: Custos indiretos

Este glossário apresentou os principais termos e conceitos relacionados à criação de uma planilha de orçamento de desenvolvimento. É importante lembrar que a elaboração de um orçamento eficiente requer análise cuidadosa e atualização constante, para garantir que os recursos sejam alocados de forma adequada e que o projeto seja bem-sucedido. Utilize essas informações como base para criar sua própria planilha de orçamento e otimize seus resultados.