Como fazer Planilha de Orçamento de Aquisições de Ativos

Glossário: Como fazer Planilha de Orçamento de Aquisições de Ativos

Uma planilha de orçamento de aquisições de ativos é uma ferramenta essencial para empresas que desejam controlar e gerenciar seus investimentos em ativos. Essa planilha permite que os gestores tenham uma visão clara dos custos envolvidos na aquisição de ativos, como equipamentos, veículos, imóveis, entre outros.

1. Definição de ativos

Antes de começar a criar a planilha de orçamento, é importante entender o que são ativos. Ativos são bens tangíveis ou intangíveis que possuem valor econômico para uma empresa. Eles podem ser utilizados para geração de receita ou para suporte às operações do negócio.

2. Categorias de ativos

Os ativos podem ser categorizados de diferentes formas, como ativos fixos, ativos intangíveis e ativos financeiros. Os ativos fixos são aqueles que possuem uma vida útil prolongada, como imóveis e equipamentos. Já os ativos intangíveis são aqueles que não possuem uma forma física, como marcas e patentes. Os ativos financeiros são investimentos em títulos, ações, entre outros.

3. Importância da planilha de orçamento

A planilha de orçamento de aquisições de ativos é importante porque permite que a empresa tenha um controle financeiro mais eficiente. Com ela, é possível estimar os custos envolvidos na aquisição de cada ativo, como preço de compra, impostos, taxas, entre outros.

4. Estrutura da planilha

A planilha de orçamento de aquisições de ativos deve conter diferentes colunas e linhas para organizar as informações de forma clara e objetiva. Recomenda-se incluir colunas para descrição do ativo, quantidade, preço unitário, impostos, taxas, despesas adicionais e custo total.

5. Exemplo de planilha

A tabela abaixo apresenta um exemplo de planilha de orçamento de aquisições de ativos:

6. Cálculo do custo total

Para calcular o custo total de cada ativo, é necessário somar o preço unitário com os impostos, taxas e despesas adicionais. Essa informação é importante para que a empresa tenha uma visão clara dos custos envolvidos em cada aquisição.

7. Acompanhamento do orçamento

Após preencher a planilha com os dados de cada ativo, é importante acompanhar o orçamento ao longo do tempo. Isso permite que a empresa identifique desvios e tome medidas corretivas, se necessário.

8. Atualização da planilha

A planilha de orçamento de aquisições de ativos deve ser atualizada sempre que houver uma nova aquisição ou alteração nos custos. Dessa forma, a empresa terá informações atualizadas para tomar decisões estratégicas.

9. Integração com outros sistemas

Para facilitar o controle e a gestão dos ativos, é possível integrar a planilha de orçamento com outros sistemas, como o sistema de gestão empresarial (ERP). Isso permite que as informações sejam compartilhadas de forma automática, evitando erros e retrabalho.

10. Benefícios da planilha de orçamento

A utilização de uma planilha de orçamento de aquisições de ativos traz diversos benefícios para a empresa, como maior controle financeiro, tomada de decisões mais assertivas, identificação de desvios e redução de custos desnecessários.

11. Exemplo de relatório

Além da planilha, é possível gerar relatórios a partir dos dados inseridos. O exemplo abaixo mostra um relatório com o resumo dos custos de aquisições de ativos:

12. Considerações finais

A criação de uma planilha de orçamento de aquisições de ativos é fundamental para empresas que desejam ter um controle financeiro eficiente. Com ela, é possível estimar e acompanhar os custos envolvidos em cada aquisição, garantindo uma gestão mais eficaz dos ativos.

13. Referências

1. Exemplo de planilha de orçamento de aquisições de ativos. Disponível em: [link para o exemplo de planilha]. Acesso em: [data de acesso].

2. Exemplo de relatório de custos de aquisições de ativos. Disponível em: [link para o exemplo de relatório]. Acesso em: [data de acesso].

Esse glossário fornece uma visão abrangente sobre como criar uma planilha de orçamento de aquisições de ativos, desde a definição de ativos até a geração de relatórios. Utilize-o como guia para otimizar seus processos de controle financeiro e tomada de decisões.