Como fazer Planilha de Necessidade de Compra – Requisitos de Compras

Glossário: Como fazer Planilha de Necessidade de Compra – Requisitos de Compras

Uma planilha de necessidade de compra, também conhecida como requisitos de compras, é uma ferramenta essencial para empresas que desejam gerenciar eficientemente suas compras e suprimentos. Neste glossário, vamos explorar os principais termos e conceitos relacionados a esse processo, fornecendo uma visão abrangente sobre como criar uma planilha eficaz.

1. Requisitos de Compras

Os requisitos de compras são as necessidades específicas de uma empresa em relação aos produtos ou serviços que ela precisa adquirir. Esses requisitos podem incluir quantidade, qualidade, prazo de entrega, entre outros aspectos relevantes para a tomada de decisão.

2. Fornecedores

Os fornecedores são as empresas ou indivíduos que fornecem os produtos ou serviços necessários para atender aos requisitos de compras. É importante realizar uma pesquisa criteriosa para identificar fornecedores confiáveis e com boa reputação no mercado.

3. Orçamento

O orçamento é um aspecto fundamental na elaboração da planilha de necessidade de compra. Ele define o valor máximo que a empresa está disposta a investir na aquisição dos produtos ou serviços, garantindo que as compras estejam alinhadas com as metas financeiras da organização.

4. Lista de Itens

A lista de itens é o conjunto de produtos ou serviços que a empresa precisa adquirir. Essa lista deve ser detalhada e organizada, incluindo informações como descrição, quantidade necessária, preço unitário e fornecedor preferencial.

5. Priorização

A priorização dos itens na planilha de necessidade de compra é essencial para garantir que as compras mais importantes sejam realizadas primeiro. É importante considerar fatores como urgência, impacto no negócio e disponibilidade de recursos.

6. Cotação

A cotação é o processo de solicitar e comparar propostas de diferentes fornecedores para identificar a melhor opção em termos de preço, qualidade e prazo de entrega. Essa etapa é fundamental para garantir uma compra assertiva e econômica.

7. Negociação

A negociação é uma habilidade essencial para obter melhores condições de compra. Nessa etapa, é possível negociar preços, prazos, condições de pagamento e outros aspectos relevantes para garantir um acordo vantajoso para ambas as partes.

8. Pedido de Compra

O pedido de compra é o documento formal que registra a solicitação de aquisição de um determinado produto ou serviço. Ele inclui informações como descrição do item, quantidade, preço acordado, prazo de entrega e dados do fornecedor.

9. Aprovação

A aprovação do pedido de compra é uma etapa importante para garantir que as compras estejam alinhadas com as políticas e procedimentos da empresa. Essa aprovação pode ser realizada por diferentes níveis hierárquicos, dependendo do valor e da importância da compra.

10. Recebimento

O recebimento dos produtos ou serviços adquiridos é uma etapa crucial para garantir a qualidade e a conformidade com os requisitos estabelecidos. É importante verificar se tudo está de acordo com o pedido de compra e registrar possíveis problemas ou divergências.

11. Controle de Estoque

O controle de estoque é uma atividade essencial para garantir que a empresa tenha os produtos necessários disponíveis no momento certo. É importante registrar as entradas e saídas de produtos, monitorar os níveis de estoque e realizar reposições conforme necessário.

12. Avaliação de Fornecedores

A avaliação de fornecedores é uma prática importante para garantir a qualidade dos produtos e serviços adquiridos. Ela envolve a análise de critérios como cumprimento de prazos, qualidade dos produtos, atendimento pós-venda, entre outros aspectos relevantes.

13. Melhoria Contínua

A melhoria contínua é um princípio fundamental na gestão de compras. É importante revisar periodicamente os processos, identificar oportunidades de otimização e implementar melhorias para garantir uma gestão eficiente e econômica das compras.

Em resumo, uma planilha de necessidade de compra é uma ferramenta poderosa para empresas que desejam gerenciar suas compras de forma estratégica. Ao entender os termos e conceitos relacionados a esse processo, é possível criar uma planilha otimizada para SEO e que atenda às necessidades específicas da organização.