Como fazer Planilha de Necessidade de Compra – Compra Necessária

Glossário: Como fazer Planilha de Necessidade de Compra – Compra Necessária

Uma planilha de necessidade de compra, também conhecida como compra necessária, é uma ferramenta essencial para empresas que desejam controlar e gerenciar suas compras de forma eficiente. Neste glossário, vamos explorar os principais termos e conceitos relacionados a esse processo, fornecendo uma visão abrangente sobre como criar uma planilha de necessidade de compra eficaz.

1. Definição de Compra Necessária

A compra necessária é o processo de identificar e quantificar os itens ou materiais que uma empresa precisa adquirir para manter suas operações funcionando de forma adequada. Essa análise é baseada em fatores como demanda, estoque atual e prazos de entrega.

2. Estoque Mínimo

O estoque mínimo é a quantidade mínima de um determinado item que a empresa precisa manter em estoque para evitar a falta de produtos. É importante calcular o estoque mínimo com base na demanda média e no tempo de reposição.

3. Ponto de Pedido

O ponto de pedido é o nível de estoque no qual a empresa deve fazer um novo pedido para evitar a falta de produtos. É calculado levando em consideração o tempo de reposição e a demanda média.

4. Demanda Média

A demanda média é a quantidade média de um determinado item que a empresa precisa adquirir em um determinado período de tempo. É calculada com base no histórico de vendas ou consumo.

5. Tempo de Reposição

O tempo de reposição é o período de tempo necessário para receber um novo pedido após a solicitação ter sido feita. Isso inclui o tempo de processamento do pedido, envio e entrega.

6. Lead Time

O lead time é o tempo total necessário para receber um novo pedido, desde o momento em que a empresa faz a solicitação até o momento em que os produtos são entregues e disponibilizados para uso.

7. Fornecedor

O fornecedor é a empresa ou indivíduo responsável por fornecer os produtos ou materiais necessários para a empresa. É importante selecionar fornecedores confiáveis e de qualidade para garantir um suprimento contínuo e adequado.

8. Custo Unitário

O custo unitário é o valor que a empresa paga por cada unidade de um determinado item. É importante considerar o custo unitário ao calcular o valor total do pedido e avaliar a viabilidade financeira da compra.

9. Quantidade a Comprar

A quantidade a comprar é a quantidade de um determinado item que a empresa precisa adquirir em um determinado momento. É calculada com base na demanda média, estoque atual e tempo de reposição.

10. Orçamento

O orçamento é o valor máximo que a empresa está disposta a gastar em um determinado período de tempo para adquirir os itens necessários. É importante definir um orçamento realista e acompanhar os gastos para evitar exceder os limites financeiros.

11. Tabela de Necessidade de Compra

Uma tabela de necessidade de compra é uma ferramenta visual que ajuda a organizar e analisar os dados relacionados aos itens que precisam ser adquiridos. Ela geralmente inclui informações como nome do item, quantidade necessária, estoque atual e data de compra.

12. Exemplo de Tabela de Necessidade de Compra

A tabela abaixo ilustra um exemplo de como uma tabela de necessidade de compra pode ser estruturada:

| Item | Quantidade Necessária | Estoque Atual | Data de Compra |
|————-|———————-|—————|—————-|
| Item 1 | 50 | 20 | 01/01/2022 |
| Item 2 | 100 | 80 | 01/01/2022 |
| Item 3 | 30 | 40 | 01/01/2022 |

13. Benefícios da Planilha de Necessidade de Compra

O uso de uma planilha de necessidade de compra traz diversos benefícios para as empresas, como a redução de custos, o controle eficiente do estoque, a otimização do processo de compra e a garantia de um suprimento contínuo e adequado. Além disso, a planilha permite uma análise mais precisa da demanda e a identificação de oportunidades de negociação com fornecedores.

Em resumo, uma planilha de necessidade de compra é uma ferramenta indispensável para empresas que desejam manter um controle eficiente de seus estoques e garantir um suprimento contínuo de produtos. Ao utilizar os termos e conceitos apresentados neste glossário, você estará preparado para criar uma planilha poderosa e otimizada para SEO, que ajudará sua empresa a rankear bem no Google e a alcançar o sucesso nas suas operações de compra.