Como fazer Planilha de Logística de Transporte Intermodal – Uso de Diferentes Modos de Transporte

1. Introdução

A planilha de logística de transporte intermodal é uma ferramenta essencial para empresas que utilizam diferentes modos de transporte para movimentar suas mercadorias. Essa planilha permite o controle e a organização de todas as etapas do processo logístico, desde a coleta da carga até a entrega ao destino final.

2. Coleta da carga

A primeira etapa da planilha de logística de transporte intermodal é a coleta da carga. Nesse momento, é importante registrar informações como o local de coleta, a data e hora, o tipo de carga e o peso. Esses dados são essenciais para o planejamento do transporte e para a definição dos modos de transporte a serem utilizados.

3. Escolha dos modos de transporte

Após a coleta da carga, é necessário escolher os modos de transporte mais adequados para o transporte da mercadoria. Essa escolha deve levar em consideração fatores como o tipo de carga, a distância a ser percorrida, o prazo de entrega e o custo. A planilha de logística de transporte intermodal permite comparar diferentes opções e tomar a melhor decisão.

4. Roteirização

A roteirização é uma etapa fundamental da planilha de logística de transporte intermodal. Nessa etapa, é necessário definir a melhor rota a ser seguida, levando em consideração fatores como as restrições de tráfego, as condições das estradas e a disponibilidade de infraestrutura. A planilha permite calcular o tempo estimado de viagem e otimizar o percurso.

5. Contratação de transportadoras

Após a definição dos modos de transporte e da rota, é necessário contratar as transportadoras responsáveis pelo transporte da carga. A planilha de logística de transporte intermodal permite registrar informações como o nome da transportadora, o valor do frete, o prazo de entrega e os contatos dos responsáveis. Esses dados facilitam o controle e o acompanhamento do transporte.

6. Monitoramento do transporte

Durante o transporte, é importante monitorar a localização da carga e o cumprimento dos prazos. A planilha de logística de transporte intermodal permite registrar informações como a data e hora da saída, a data e hora da chegada, a localização atual da carga e o status do transporte. Esses dados permitem identificar possíveis problemas e tomar medidas corretivas.

7. Recebimento da carga

Ao receber a carga no destino final, é necessário registrar informações como a data e hora do recebimento, o estado da carga e a assinatura do responsável. Esses dados são importantes para o controle de qualidade e para a resolução de eventuais problemas. A planilha de logística de transporte intermodal permite manter um histórico completo de todas as entregas.

8. Análise de desempenho

A planilha de logística de transporte intermodal também permite a análise de desempenho do transporte. É possível calcular indicadores como o tempo médio de entrega, o custo por quilômetro e a taxa de ocorrências. Esses indicadores permitem identificar oportunidades de melhoria e tomar decisões mais assertivas no futuro.

9. Exemplo de tabela: Coleta da carga

Local de coleta Data e hora Tipo de carga Peso
São Paulo 01/01/2022 08:00 Eletrônicos 500 kg
Rio de Janeiro 02/01/2022 14:00 Alimentos 1000 kg

10. Exemplo de tabela: Contratação de transportadoras

Transportadora Valor do frete Prazo de entrega Contatos
Transportadora A R$ 500,00 3 dias úteis (11) 1234-5678
Transportadora B R$ 700,00 2 dias úteis (21) 9876-5432

11. Exemplo de tabela: Monitoramento do transporte

Data e hora da saída Data e hora da chegada Localização atual Status
03/01/2022 10:00 05/01/2022 15:00 Curitiba Em trânsito
04/01/2022 09:00 06/01/2022 12:00 Florianópolis Em trânsito

12. Conclusão

A planilha de logística de transporte intermodal é uma ferramenta poderosa para o controle e a organização do transporte de mercadorias utilizando diferentes modos de transporte. Com ela, é possível otimizar o processo logístico, reduzir custos e garantir a satisfação dos clientes. Utilize essa planilha em sua empresa e aproveite todos os benefícios que ela pode oferecer.

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