Como fazer Planilha de Logística de Distribuição – Distribuição de Produtos

1. Introdução

A planilha de logística de distribuição é uma ferramenta essencial para empresas que lidam com a distribuição de produtos. Ela permite o controle e a organização de todas as etapas do processo, desde a entrada dos produtos no estoque até a entrega aos clientes finais. Neste glossário, vamos explorar os principais termos e conceitos relacionados a esse tema, fornecendo uma visão abrangente e detalhada sobre como fazer uma planilha de logística de distribuição eficiente.

2. Estoque

O estoque é o local onde os produtos são armazenados antes de serem distribuídos. É importante manter um controle preciso do estoque para evitar problemas como falta de produtos ou excesso de estoque. Na planilha de logística de distribuição, é possível registrar informações como quantidade de produtos em estoque, data de entrada e saída, fornecedor, entre outros.

3. Pedido de compra

O pedido de compra é o documento utilizado para solicitar a reposição de produtos no estoque. Na planilha de logística de distribuição, é possível registrar informações como o fornecedor, a quantidade de produtos solicitados, o prazo de entrega, entre outros. Essas informações são essenciais para garantir que os produtos sejam adquiridos no momento certo e em quantidade suficiente.

4. Roteirização

A roteirização é o processo de definir a melhor rota para a entrega dos produtos aos clientes finais. Na planilha de logística de distribuição, é possível registrar informações como endereço de entrega, horário de entrega, distância percorrida, entre outros. Essas informações são essenciais para otimizar o processo de entrega, reduzindo custos e tempo.

5. Transportadora

A transportadora é a empresa responsável por realizar o transporte dos produtos até o destino final. Na planilha de logística de distribuição, é possível registrar informações como nome da transportadora, valor do frete, prazo de entrega, entre outros. Essas informações são essenciais para acompanhar o desempenho das transportadoras e garantir que os produtos sejam entregues dentro do prazo estabelecido.

6. Custo de transporte

O custo de transporte é o valor gasto com o transporte dos produtos. Na planilha de logística de distribuição, é possível registrar informações como valor do frete, quantidade de produtos transportados, distância percorrida, entre outros. Essas informações são essenciais para calcular o custo total da distribuição e identificar possíveis oportunidades de redução de custos.

7. Prazo de entrega

O prazo de entrega é o tempo necessário para que os produtos sejam entregues aos clientes finais. Na planilha de logística de distribuição, é possível registrar informações como data de saída, data de entrega, tempo médio de entrega, entre outros. Essas informações são essenciais para garantir que os produtos sejam entregues dentro do prazo estabelecido, evitando a insatisfação dos clientes.

8. Indicadores de desempenho

Os indicadores de desempenho são métricas utilizadas para avaliar a eficiência e a qualidade do processo de distribuição. Na planilha de logística de distribuição, é possível registrar informações como tempo médio de entrega, taxa de entrega no prazo, custo médio de transporte, entre outros. Essas informações são essenciais para identificar possíveis problemas e tomar medidas corretivas.

9. Devolução de produtos

A devolução de produtos ocorre quando os clientes desistem da compra ou quando os produtos apresentam defeitos. Na planilha de logística de distribuição, é possível registrar informações como motivo da devolução, quantidade de produtos devolvidos, valor reembolsado, entre outros. Essas informações são essenciais para controlar as devoluções e garantir a satisfação dos clientes.

10. Embalagem

A embalagem é o recipiente utilizado para proteger os produtos durante o transporte. Na planilha de logística de distribuição, é possível registrar informações como tipo de embalagem, quantidade de embalagens utilizadas, custo das embalagens, entre outros. Essas informações são essenciais para controlar os custos com embalagens e garantir a integridade dos produtos durante o transporte.

11. Gestão de estoque

A gestão de estoque envolve o controle e a organização de todos os produtos armazenados. Na planilha de logística de distribuição, é possível registrar informações como quantidade de produtos em estoque, data de entrada e saída, fornecedor, entre outros. Essas informações são essenciais para evitar problemas como falta de produtos ou excesso de estoque.

12. Fluxo de caixa

O fluxo de caixa é o registro de todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa. Na planilha de logística de distribuição, é possível registrar informações como valor das vendas, custo de transporte, custo das embalagens, entre outros. Essas informações são essenciais para controlar as finanças da empresa e garantir a lucratividade do negócio.

13. Análise de dados

A análise de dados envolve a interpretação e o uso das informações registradas na planilha de logística de distribuição. Na planilha, é possível realizar cálculos, criar gráficos e identificar tendências. Essas informações são essenciais para tomar decisões estratégicas e melhorar o desempenho do processo de distribuição.