Como fazer Planilha de KPI de Estoque Mínimo – Indicadores de Estoque Mínimo

Introdução

Um dos principais desafios enfrentados pelas empresas é a gestão eficiente do estoque. Para isso, é fundamental utilizar indicadores que auxiliem na tomada de decisões estratégicas. Um desses indicadores é o Estoque Mínimo, que permite determinar a quantidade mínima de produtos que deve ser mantida em estoque para evitar problemas como falta de mercadorias e custos excessivos.

O que é Estoque Mínimo?

O Estoque Mínimo é a quantidade mínima de produtos que uma empresa deve manter em estoque para atender à demanda dos clientes. Essa quantidade é determinada com base em diversos fatores, como o tempo de reposição dos produtos, a demanda média e a variabilidade da demanda.

Por que é importante ter um Estoque Mínimo?

Ter um Estoque Mínimo adequado é fundamental para evitar problemas como a falta de produtos e a perda de vendas. Além disso, manter um estoque excessivo pode gerar custos desnecessários, como armazenagem e obsolescência dos produtos.

Como calcular o Estoque Mínimo?

Para calcular o Estoque Mínimo, é necessário levar em consideração alguns dados, como o tempo de reposição dos produtos, a demanda média diária e o desvio padrão da demanda. Uma fórmula comumente utilizada é:

Nesse exemplo, consideramos um tempo de reposição de 7 dias, uma demanda média diária de 100 unidades e um desvio padrão da demanda de 20 unidades. Com base nesses dados, o Estoque Mínimo seria de 700 unidades.

Como monitorar o Estoque Mínimo?

Para monitorar o Estoque Mínimo, é importante utilizar um sistema de gestão de estoque que permita acompanhar a quantidade de produtos disponíveis e emitir alertas quando o estoque estiver próximo do nível mínimo. Além disso, é fundamental realizar análises periódicas para ajustar o Estoque Mínimo de acordo com as mudanças na demanda.

Benefícios do Estoque Mínimo

O Estoque Mínimo traz diversos benefícios para as empresas, como:

• Redução dos custos de armazenagem;
• Evitar a falta de produtos;
• Redução de custos com obsolescência;
• Melhorar o atendimento ao cliente;
• Otimizar o capital de giro.

Exemplo de Planilha de KPI de Estoque Mínimo

Nessa planilha, é possível visualizar o estoque atual de cada produto, o Estoque Mínimo estabelecido e o status do estoque em relação ao mínimo. Essa tabela permite identificar facilmente quais produtos estão com estoque abaixo ou acima do mínimo.

Como utilizar o KPI de Estoque Mínimo?

O KPI de Estoque Mínimo deve ser utilizado como uma ferramenta de monitoramento e controle do estoque. Com base nos dados fornecidos pelo indicador, é possível tomar decisões estratégicas, como realizar pedidos de reposição ou ajustar o Estoque Mínimo de acordo com as mudanças na demanda.

Considerações finais

A criação de uma planilha de KPI de Estoque Mínimo é fundamental para garantir uma gestão eficiente do estoque. Utilizando os indicadores corretos e monitorando o estoque de forma adequada, é possível evitar problemas como a falta de produtos e os custos excessivos. Além disso, o KPI de Estoque Mínimo auxilia na tomada de decisões estratégicas, contribuindo para o sucesso do negócio.