Como fazer Planilha de Janela de Entrega – Período de Recebimento de Mercadorias

Glossário: Como fazer Planilha de Janela de Entrega – Período de Recebimento de Mercadorias

Uma planilha de janela de entrega é uma ferramenta essencial para empresas que precisam acompanhar e controlar o período de recebimento de mercadorias. Ela permite que os gestores tenham uma visão clara e organizada das datas de entrega, facilitando o planejamento e evitando atrasos ou problemas logísticos. Neste glossário, vamos explorar os principais termos e conceitos relacionados à criação de uma planilha de janela de entrega otimizada para SEO.

1. Janela de entrega

A janela de entrega é o período de tempo em que uma mercadoria deve ser entregue. Ela pode variar de acordo com o tipo de produto, localização geográfica e outros fatores. É importante definir claramente a janela de entrega para cada item, a fim de evitar atrasos e garantir a satisfação dos clientes.

2. Planilha de controle

Uma planilha de controle é uma ferramenta que permite acompanhar e registrar informações relevantes sobre as entregas. Ela pode conter dados como datas de entrega previstas, datas reais de recebimento, transportadoras responsáveis, entre outros. A planilha de controle é fundamental para manter o controle sobre as entregas e identificar possíveis problemas.

3. Data de entrega prevista

A data de entrega prevista é a estimativa de quando uma mercadoria deve ser entregue. Ela pode ser definida com base em prazos de produção, transporte e outros fatores. É importante registrar essa informação na planilha de controle para acompanhar o cumprimento dos prazos.

4. Data de recebimento

A data de recebimento é o dia em que a mercadoria efetivamente chegou ao destino. Ela deve ser registrada na planilha de controle para comparar com a data de entrega prevista e identificar possíveis atrasos ou problemas logísticos.

5. Transportadora

A transportadora é a empresa responsável por realizar o transporte das mercadorias. É importante registrar o nome da transportadora na planilha de controle para facilitar a identificação de possíveis problemas relacionados ao transporte.

6. Status da entrega

O status da entrega indica em que estágio do processo a mercadoria se encontra. Pode ser “em trânsito”, “entregue” ou “atrasado”, por exemplo. Registrar o status da entrega na planilha de controle ajuda a identificar rapidamente quais mercadorias estão com problemas.

7. Atrasos

Os atrasos são situações em que a mercadoria não é entregue dentro da janela de entrega prevista. É importante registrar os atrasos na planilha de controle e tomar medidas para solucionar o problema, como entrar em contato com a transportadora ou reprogramar a entrega.

8. Indicadores de desempenho

Os indicadores de desempenho são métricas utilizadas para avaliar a eficiência do processo de entrega. Eles podem incluir o percentual de entregas dentro do prazo, o tempo médio de entrega, entre outros. Utilizar indicadores de desempenho na planilha de controle ajuda a monitorar e melhorar a eficiência das entregas.

9. Relatórios

Os relatórios são documentos que apresentam informações sobre as entregas realizadas. Eles podem incluir gráficos, tabelas e análises sobre o desempenho das entregas. Utilizar relatórios na planilha de controle ajuda a visualizar e comunicar os resultados do processo de entrega.

10. Gestão de estoque

A gestão de estoque envolve o controle e a organização das mercadorias armazenadas. É importante integrar a planilha de controle com o sistema de gestão de estoque da empresa, para garantir que as informações estejam sempre atualizadas e precisas.

11. Fluxo de trabalho

O fluxo de trabalho é a sequência de etapas que devem ser seguidas para realizar uma entrega. Pode incluir desde a confirmação do pedido até a entrega efetiva da mercadoria. Registrar o fluxo de trabalho na planilha de controle ajuda a visualizar e otimizar o processo de entrega.

12. Comunicação com fornecedores

A comunicação com fornecedores é fundamental para garantir que as entregas sejam realizadas dentro do prazo. É importante registrar as informações de contato dos fornecedores na planilha de controle, para facilitar a comunicação em caso de problemas ou dúvidas.

13. Melhoria contínua

A melhoria contínua é um processo de aperfeiçoamento constante do processo de entrega. É importante analisar regularmente os dados da planilha de controle, identificar oportunidades de melhoria e implementar ações para otimizar o desempenho das entregas.

Tabela 1: Exemplo de registro de entregas

Tabela 2: Indicadores de desempenho

Tabela 3: Fluxo de trabalho

Com este glossário, você estará preparado para criar uma planilha de janela de entrega otimizada para SEO. Lembre-se de utilizar os termos e conceitos abordados de forma estratégica em seu conteúdo, para que ele seja relevante para os motores de busca, como o Google. Mantenha sua planilha atualizada e utilize as informações registradas para melhorar continuamente o processo de entrega de mercadorias em sua empresa.