Como fazer Planilha de Gestão de Recebíveis

Glossário: Como fazer Planilha de Gestão de Recebíveis

Uma planilha de gestão de recebíveis é uma ferramenta essencial para empresas que desejam controlar e monitorar suas entradas de dinheiro de forma eficiente. Com ela, é possível acompanhar os valores a receber, as datas de vencimento, os clientes inadimplentes e outras informações relevantes para a saúde financeira do negócio. Neste glossário, vamos explorar os principais termos e conceitos relacionados à criação e otimização de uma planilha de gestão de recebíveis.

1. Recebíveis

Os recebíveis são os valores a receber por uma empresa, provenientes de vendas a prazo, empréstimos, aluguéis, entre outros. Na planilha de gestão de recebíveis, é importante ter uma coluna específica para registrar cada recebível, incluindo o valor, a data de vencimento e o cliente relacionado.

2. Vencimento

O vencimento é a data em que um recebível deve ser pago. É fundamental registrar essa informação na planilha, pois permite acompanhar quais valores estão próximos de vencer e quais já estão atrasados.

3. Clientes inadimplentes

Os clientes inadimplentes são aqueles que não pagaram seus recebíveis dentro do prazo estipulado. Na planilha de gestão de recebíveis, é importante ter uma coluna específica para identificar esses clientes, facilitando o controle e a cobrança dos valores em atraso.

4. Fluxo de caixa

O fluxo de caixa é o registro de todas as entradas e saídas de dinheiro de uma empresa em um determinado período. Na planilha de gestão de recebíveis, é interessante ter uma seção dedicada ao fluxo de caixa, onde é possível visualizar o impacto dos recebíveis no saldo disponível.

5. Pagamentos antecipados

Os pagamentos antecipados são aqueles recebíveis que são pagos antes da data de vencimento. Na planilha de gestão de recebíveis, é importante registrar esses pagamentos, pois eles podem impactar o fluxo de caixa e a previsão de recebimentos futuros.

6. Renegociação de recebíveis

A renegociação de recebíveis ocorre quando a empresa e o cliente entram em acordo para alterar as condições de pagamento de um valor em atraso. Na planilha de gestão de recebíveis, é interessante ter uma coluna para registrar as renegociações realizadas, facilitando o acompanhamento dessas negociações.

7. Taxa de inadimplência

A taxa de inadimplência é o percentual de recebíveis que não foram pagos dentro do prazo estipulado. Na planilha de gestão de recebíveis, é importante calcular e acompanhar essa taxa, pois ela indica a eficiência da empresa em receber seus valores.

8. Projeção de recebíveis

A projeção de recebíveis é a estimativa dos valores que a empresa espera receber em um determinado período. Na planilha de gestão de recebíveis, é interessante ter uma seção dedicada a essa projeção, permitindo uma visão mais clara das entradas de dinheiro futuras.

9. Análise de inadimplência

A análise de inadimplência é o processo de avaliar os motivos pelos quais os clientes não estão pagando seus recebíveis dentro do prazo. Na planilha de gestão de recebíveis, é importante ter uma seção para registrar essas análises, facilitando a identificação de padrões e a tomada de ações corretivas.

10. Indicadores de performance

Os indicadores de performance são métricas utilizadas para avaliar o desempenho da empresa em relação à gestão de recebíveis. Na planilha de gestão de recebíveis, é interessante ter uma seção para calcular e acompanhar esses indicadores, como o prazo médio de recebimento e o percentual de recebíveis em atraso.

11. Cobrança de inadimplentes

A cobrança de inadimplentes é o processo de entrar em contato com os clientes que não pagaram seus recebíveis dentro do prazo, buscando recuperar os valores em atraso. Na planilha de gestão de recebíveis, é importante ter uma coluna para registrar as ações de cobrança realizadas, facilitando o acompanhamento e o histórico dessas cobranças.

12. Controle de prazos

O controle de prazos é fundamental na gestão de recebíveis, pois permite acompanhar quais valores estão próximos de vencer e quais já estão atrasados. Na planilha de gestão de recebíveis, é importante ter uma seção dedicada a esse controle, com cores ou sinalizações que indiquem a situação de cada recebível.

13. Automatização da planilha

A automatização da planilha de gestão de recebíveis é o processo de utilizar fórmulas e recursos avançados para agilizar e facilitar a atualização e análise dos dados. Na planilha, é possível utilizar fórmulas para calcular automaticamente indicadores, destacar valores em atraso e gerar gráficos para uma visualização mais intuitiva dos dados.

Em resumo, uma planilha de gestão de recebíveis é uma ferramenta poderosa para controlar e monitorar as entradas de dinheiro de uma empresa. Com os termos e conceitos apresentados neste glossário, você estará preparado para criar uma planilha otimizada para SEO, que rankeia bem no Google e auxilia na gestão eficiente dos recebíveis.