Como fazer Planilha de Frete – Custo de Transporte de Mercadorias

Como fazer Planilha de Frete – Custo de Transporte de Mercadorias

Uma planilha de frete é uma ferramenta essencial para empresas que precisam calcular o custo de transporte de mercadorias. Ela permite que você tenha um controle detalhado dos gastos com frete, facilitando a gestão financeira e ajudando a tomar decisões estratégicas. Neste glossário, vamos explicar passo a passo como criar uma planilha de frete eficiente e otimizada para SEO.

1. Defina os parâmetros da sua planilha

O primeiro passo para criar uma planilha de frete é definir os parâmetros que serão utilizados. Isso inclui informações como origem e destino da mercadoria, peso, dimensões, tipo de transporte, entre outros. Quanto mais detalhados forem os parâmetros, mais precisa será a sua planilha.

2. Organize as informações em colunas

Para facilitar a visualização e análise dos dados, é importante organizar as informações em colunas. Crie colunas para cada parâmetro definido anteriormente, como origem, destino, peso, dimensões, tipo de transporte, valor do frete, entre outros. Isso ajudará a manter a planilha organizada e de fácil entendimento.

3. Insira fórmulas para cálculos automáticos

Uma das vantagens de utilizar uma planilha de frete é a possibilidade de realizar cálculos automáticos. Para isso, é necessário inserir fórmulas nas células correspondentes. Por exemplo, você pode utilizar a fórmula “=PESO*VALOR_DO_FRETE” para calcular o valor total do frete com base no peso da mercadoria e no valor do frete por quilograma.

4. Utilize formatação condicional

A formatação condicional é uma ferramenta muito útil para destacar informações importantes na planilha. Por exemplo, você pode utilizar formatação condicional para destacar em vermelho os valores de frete que ultrapassam um determinado limite. Isso facilitará a identificação de situações que exigem atenção especial.

5. Atualize a planilha regularmente

Uma planilha de frete precisa ser atualizada regularmente para refletir as mudanças no custo de transporte. Isso inclui atualizar os valores de frete, adicionar novos parâmetros ou remover parâmetros obsoletos. Mantenha a planilha sempre atualizada para garantir a precisão dos cálculos.

6. Utilize gráficos para visualização dos dados

Além das tabelas, é interessante utilizar gráficos para visualizar os dados de forma mais clara e intuitiva. Por exemplo, você pode criar um gráfico de barras para comparar o custo de transporte entre diferentes fornecedores. Isso facilitará a identificação de padrões e tendências.

7. Faça análises e tomada de decisões

Com uma planilha de frete bem estruturada, você terá acesso a uma série de informações valiosas para a tomada de decisões. Analise os dados, identifique oportunidades de redução de custos, negocie com fornecedores e tome decisões estratégicas para otimizar o transporte de mercadorias.

8. Exemplo de tabela: Custo de frete por quilograma

9. Exemplo de tabela: Custo de frete por tipo de transporte

10. Exemplo de tabela: Custo de frete por região

11. Utilize filtros para análise segmentada

Uma planilha de frete pode conter uma grande quantidade de dados. Para facilitar a análise, utilize filtros para segmentar os dados de acordo com os parâmetros desejados. Por exemplo, você pode filtrar os dados por fornecedor, tipo de transporte ou região para visualizar apenas as informações relevantes para a análise.

12. Faça backup da planilha

Por fim, lembre-se de fazer backup da sua planilha de frete regularmente. Isso garantirá que você não perca os dados em caso de falhas no computador ou outros imprevistos. Salve uma cópia da planilha em um local seguro, como um disco rígido externo ou um serviço de armazenamento em nuvem.

13. Conclusão

Uma planilha de frete bem estruturada e otimizada para SEO é uma ferramenta poderosa para empresas que precisam calcular o custo de transporte de mercadorias. Siga as dicas deste glossário e crie uma planilha eficiente, organizada e de fácil entendimento. Utilize tabelas e gráficos para visualizar os dados de forma clara e faça análises para tomar decisões estratégicas. Com uma planilha de frete bem elaborada, você terá um controle preciso dos gastos com frete e poderá otimizar o transporte de mercadorias.