Como fazer Planilha de Estoque Mínimo – Quantidade Mínima de Produtos em Estoque

Glossário: Como fazer Planilha de Estoque Mínimo – Quantidade Mínima de Produtos em Estoque

Ter uma planilha de estoque mínimo é fundamental para garantir que sua empresa tenha sempre a quantidade necessária de produtos em estoque, evitando a falta ou o excesso de mercadorias. Neste glossário, vamos explicar passo a passo como criar uma planilha eficiente para controlar o estoque mínimo de seus produtos.

1. Definição de estoque mínimo

O estoque mínimo é a quantidade mínima de produtos que uma empresa precisa ter em seu estoque para atender à demanda dos clientes até a próxima reposição. É importante determinar essa quantidade com base em fatores como histórico de vendas, tempo de reposição e sazonalidade.

2. Identificação dos produtos

O primeiro passo para criar a planilha de estoque mínimo é identificar todos os produtos que serão controlados. Liste-os em uma tabela, incluindo informações como nome, código, descrição e fornecedor.

3. Registro das vendas

Para calcular o estoque mínimo, é necessário registrar as vendas diárias ou semanais de cada produto. Esses dados podem ser obtidos por meio de um sistema de gestão ou manualmente, anotando as vendas realizadas.

4. Cálculo da média de vendas

Com base nos registros de vendas, calcule a média de vendas de cada produto. Some as quantidades vendidas em um determinado período e divida pelo número de dias ou semanas. Essa média será utilizada para determinar o estoque mínimo.

5. Definição do tempo de reposição

O tempo de reposição é o período necessário para que um produto seja reposto no estoque após a realização de um pedido. Esse tempo pode variar de acordo com o fornecedor e a logística da empresa. Registre o tempo de reposição de cada produto na planilha.

6. Cálculo do estoque mínimo

Para calcular o estoque mínimo, multiplique a média de vendas pelo tempo de reposição. Esse resultado representa a quantidade mínima de produtos que a empresa precisa ter em estoque para evitar a falta de mercadorias.

7. Monitoramento do estoque

É importante monitorar constantemente o estoque para garantir que a quantidade mínima seja mantida. Atualize a planilha regularmente com as vendas realizadas e faça ajustes no estoque mínimo, se necessário.

8. Revisão periódica

Realize uma revisão periódica da planilha de estoque mínimo para verificar se as quantidades estão adequadas. Faça ajustes com base em mudanças na demanda, sazonalidade ou outros fatores que possam afetar o estoque.

9. Controle de compras

Utilize a planilha de estoque mínimo como base para o controle de compras. Ao atingir o estoque mínimo de um produto, faça a reposição para evitar a falta de mercadorias.

10. Análise de desempenho

Ao utilizar a planilha de estoque mínimo, é possível analisar o desempenho de cada produto. Identifique os itens que têm maior saída e os que têm menor saída, para tomar decisões estratégicas em relação ao estoque.

11. Exemplo de tabela: Produtos

12. Exemplo de tabela: Vendas

13. Exemplo de tabela: Estoque Mínimo

Com este glossário, você estará preparado para criar uma planilha de estoque mínimo eficiente, garantindo que sua empresa tenha sempre a quantidade necessária de produtos em estoque. Lembre-se de atualizar a planilha regularmente e fazer ajustes conforme necessário para manter um controle preciso do estoque.