Como fazer Planilha de Estoque de Segurança

Glossário: Como fazer Planilha de Estoque de Segurança

Uma planilha de estoque de segurança é uma ferramenta essencial para empresas que desejam garantir a disponibilidade de seus produtos e evitar problemas de falta de estoque. Neste glossário, iremos explorar os principais termos e conceitos relacionados à criação de uma planilha de estoque de segurança, com o objetivo de ajudar você a otimizar seu processo de gerenciamento de estoque e melhorar sua eficiência operacional.

1. Estoque de Segurança

O estoque de segurança é a quantidade adicional de produtos que uma empresa mantém em seu estoque para evitar a falta de produtos durante períodos de alta demanda, atrasos na entrega ou problemas de produção. É uma medida preventiva que ajuda a minimizar os riscos associados à falta de estoque.

2. Ponto de Pedido

O ponto de pedido é o nível de estoque no qual uma nova ordem de compra deve ser feita para repor o estoque de segurança. É calculado levando em consideração a demanda média diária, o tempo de entrega dos fornecedores e o estoque de segurança necessário.

3. Demanda Média Diária

A demanda média diária é a quantidade média de produtos que uma empresa vende em um dia. É um dos principais fatores utilizados para calcular o ponto de pedido e o estoque de segurança necessário.

4. Tempo de Entrega

O tempo de entrega é o período de tempo necessário para que os produtos sejam entregues após a realização de uma ordem de compra. É importante considerar esse tempo ao calcular o ponto de pedido, para evitar a falta de estoque durante o período de entrega.

5. Estoque Mínimo

O estoque mínimo é a quantidade mínima de produtos que uma empresa deve manter em seu estoque, mesmo em períodos de baixa demanda. É uma medida de segurança adicional para garantir que a empresa tenha produtos disponíveis, mesmo em situações imprevistas.

6. Estoque Máximo

O estoque máximo é a quantidade máxima de produtos que uma empresa pode manter em seu estoque. É importante definir um estoque máximo para evitar o acúmulo excessivo de produtos e otimizar o espaço de armazenamento.

7. Lead Time

O lead time é o tempo necessário para que um fornecedor entregue os produtos após a realização de uma ordem de compra. É importante considerar o lead time ao calcular o ponto de pedido e o estoque de segurança necessário.

8. Taxa de Cobertura

A taxa de cobertura é uma métrica que indica por quanto tempo o estoque de segurança atual é capaz de suprir a demanda média diária. É calculada dividindo o estoque de segurança pela demanda média diária.

9. Custo de Armazenagem

O custo de armazenagem é o valor gasto pela empresa para manter seus produtos em estoque. Inclui despesas como aluguel de espaço, energia elétrica, seguro e mão de obra. É importante considerar o custo de armazenagem ao definir os níveis de estoque de segurança.

10. Ruptura de Estoque

A ruptura de estoque ocorre quando uma empresa não possui produtos disponíveis para atender à demanda dos clientes. Isso pode resultar em perda de vendas, insatisfação dos clientes e danos à reputação da empresa. O estoque de segurança é uma medida preventiva para evitar a ruptura de estoque.

11. Curva ABC

A curva ABC é uma técnica de classificação de produtos com base em sua importância para a empresa. Os produtos são divididos em três categorias: A, B e C. A categoria A inclui os produtos mais importantes, que geralmente representam a maior parte do faturamento da empresa. A categoria C inclui os produtos menos importantes, que representam uma pequena parte do faturamento.

12. Revisão Periódica

A revisão periódica é um método de controle de estoque no qual a empresa realiza uma contagem física dos produtos em intervalos regulares e faz uma nova ordem de compra com base nessa contagem. É uma abordagem simples, porém requer uma contagem física frequente dos produtos.

13. Revisão Contínua

A revisão contínua é um método de controle de estoque no qual a empresa monitora constantemente os níveis de estoque e faz uma nova ordem de compra sempre que o estoque atinge o ponto de pedido. É uma abordagem mais automatizada e requer um sistema de gerenciamento de estoque eficiente.

Em resumo, uma planilha de estoque de segurança é uma ferramenta poderosa para garantir a disponibilidade de produtos e evitar problemas de falta de estoque. Ao entender os termos e conceitos relacionados a esse processo, você estará melhor equipado para otimizar seu gerenciamento de estoque e melhorar sua eficiência operacional.