Como fazer Planilha de Devolução – Retorno de Produtos ao Fornecedor

Glossário: Como fazer Planilha de Devolução – Retorno de Produtos ao Fornecedor

Quando se trata de devolução de produtos ao fornecedor, é essencial ter um controle eficiente para garantir que o processo seja realizado de forma adequada e organizada. Uma das ferramentas mais úteis nesse sentido é a planilha de devolução, que permite registrar todas as informações relevantes sobre os produtos retornados. Neste glossário, vamos explorar os principais termos e conceitos relacionados à criação de uma planilha de devolução eficaz.

1. Planilha de Devolução

A planilha de devolução é um documento eletrônico que permite registrar todas as informações relacionadas aos produtos que estão sendo devolvidos ao fornecedor. Ela pode ser criada em programas como o Microsoft Excel ou o Google Sheets, e é uma ferramenta essencial para manter o controle sobre as devoluções.

2. Fornecedor

O fornecedor é a empresa ou pessoa responsável por fornecer os produtos que estão sendo devolvidos. É importante registrar o nome e as informações de contato do fornecedor na planilha de devolução, para facilitar a comunicação e o acompanhamento do processo.

3. Produto

O produto é o item que está sendo devolvido ao fornecedor. É importante registrar informações detalhadas sobre o produto na planilha de devolução, como o nome, o código, a descrição e a quantidade.

4. Motivo da Devolução

O motivo da devolução é a razão pela qual o produto está sendo devolvido ao fornecedor. Pode ser devido a defeitos, danos durante o transporte, insatisfação do cliente, entre outros. Registrar o motivo da devolução na planilha é fundamental para identificar possíveis problemas recorrentes e tomar medidas corretivas.

5. Data da Devolução

A data da devolução é o dia em que o produto foi efetivamente devolvido ao fornecedor. É importante registrar essa informação na planilha para acompanhar o tempo de resposta do fornecedor e garantir que o processo de devolução seja concluído dentro do prazo estabelecido.

6. Status da Devolução

O status da devolução indica em que estágio do processo a devolução se encontra. Pode ser “pendente”, “em andamento” ou “concluída”. Registrar o status da devolução na planilha permite acompanhar o progresso e garantir que todas as etapas sejam concluídas adequadamente.

7. Valor do Produto

O valor do produto é o preço de compra ou o valor de mercado do item que está sendo devolvido. Registrar essa informação na planilha é importante para calcular o valor total das devoluções e avaliar o impacto financeiro para a empresa.

8. Transportadora

A transportadora é a empresa responsável por transportar os produtos devolvidos ao fornecedor. Registrar o nome e as informações de contato da transportadora na planilha é importante para facilitar a comunicação e o acompanhamento do processo de devolução.

9. Número de Rastreamento

O número de rastreamento é um código único atribuído pela transportadora para acompanhar o trajeto dos produtos devolvidos. Registrar esse número na planilha permite rastrear o status da devolução e garantir que os produtos cheguem ao fornecedor de forma segura.

10. Observações

As observações são informações adicionais que podem ser registradas na planilha de devolução. Podem incluir detalhes sobre o estado do produto, a comunicação com o fornecedor ou qualquer outra informação relevante para o processo de devolução.

11. Tabela de Produtos Devolvidos

A tabela de produtos devolvidos é uma parte essencial da planilha de devolução. Ela permite registrar todas as informações sobre os produtos que estão sendo devolvidos, como nome, código, quantidade, motivo da devolução e valor do produto. A tabela deve ser organizada de forma clara e ter colunas e linhas bem definidas.

12. Tabela de Status da Devolução

A tabela de status da devolução é outra parte importante da planilha de devolução. Ela permite acompanhar o progresso de cada devolução, indicando se está pendente, em andamento ou concluída. Essa tabela ajuda a manter o controle sobre o processo e garantir que todas as etapas sejam concluídas adequadamente.

13. Tabela de Valores Totais

A tabela de valores totais é utilizada para calcular o valor total das devoluções. Ela permite somar o valor de cada produto devolvido e obter o valor total a ser reembolsado pelo fornecedor. Essa tabela é fundamental para avaliar o impacto financeiro das devoluções e manter o controle sobre os custos.

Essas são apenas algumas das principais informações e termos relacionados à criação de uma planilha de devolução eficaz. Ao utilizar uma planilha bem estruturada e organizada, é possível garantir um controle adequado sobre as devoluções, facilitar a comunicação com o fornecedor e otimizar o processo como um todo.