Como fazer Planilha de Despesas Não Operacionais

Glossário: Como fazer Planilha de Despesas Não Operacionais

Uma planilha de despesas não operacionais é uma ferramenta essencial para empresas que desejam controlar e monitorar seus gastos que não estão diretamente relacionados às operações do negócio. Essas despesas incluem itens como despesas com viagens, marketing, entretenimento e outros custos que não são considerados essenciais para a operação diária da empresa.

1. Definição de despesas não operacionais

As despesas não operacionais são os gastos que uma empresa incorre que não estão diretamente relacionados à produção ou venda de seus produtos ou serviços. Essas despesas são consideradas secundárias e geralmente não são essenciais para a operação diária da empresa.

2. Importância de controlar as despesas não operacionais

O controle das despesas não operacionais é fundamental para garantir a saúde financeira de uma empresa. Ao monitorar e limitar esses gastos, as empresas podem reduzir custos desnecessários e direcionar recursos para áreas mais estratégicas do negócio.

3. Criação de uma planilha de despesas não operacionais

Para criar uma planilha de despesas não operacionais eficaz, é importante seguir alguns passos. Primeiro, identifique todas as categorias de despesas não operacionais relevantes para o seu negócio, como viagens, marketing, entretenimento, etc.

Em seguida, crie colunas para cada categoria e linhas para cada mês do ano. Isso permitirá que você acompanhe suas despesas ao longo do tempo e identifique padrões ou tendências.

4. Exemplo de planilha de despesas não operacionais

Aqui está um exemplo de como uma planilha de despesas não operacionais pode ser estruturada:

5. Análise dos dados

Após preencher sua planilha com os valores de despesas não operacionais, é hora de analisar os dados. Observe se há algum aumento ou diminuição significativa em determinadas categorias ao longo do tempo.

Identifique também as despesas que podem ser reduzidas ou eliminadas. Por exemplo, se você perceber que os gastos com viagens estão aumentando constantemente, pode ser necessário rever as políticas de reembolso ou buscar alternativas mais econômicas.

6. Ajustes e otimizações

Com base na análise dos dados, faça os ajustes necessários em suas despesas não operacionais. Isso pode envolver a definição de limites de gastos, a negociação de contratos com fornecedores ou a busca de alternativas mais econômicas.

7. Acompanhamento contínuo

Uma planilha de despesas não operacionais não deve ser criada apenas uma vez e esquecida. É importante acompanhar regularmente seus gastos e fazer ajustes conforme necessário.

8. Benefícios de uma planilha de despesas não operacionais

O uso de uma planilha de despesas não operacionais traz diversos benefícios para uma empresa. Além de ajudar a controlar e reduzir gastos desnecessários, essa ferramenta também permite uma melhor alocação de recursos e uma visão mais clara da saúde financeira do negócio.

9. Exemplo de redução de despesas não operacionais

Para ilustrar como uma planilha de despesas não operacionais pode ajudar a reduzir gastos, vamos considerar o exemplo da categoria de marketing. Ao analisar os dados da planilha, você pode identificar que os gastos com marketing estão aumentando constantemente.

Nesse caso, você pode decidir reduzir os gastos com anúncios em mídias tradicionais e investir mais em marketing digital, que geralmente é mais econômico e oferece um melhor retorno sobre o investimento.

10. Dicas para otimizar sua planilha de despesas não operacionais

Para otimizar sua planilha de despesas não operacionais, considere as seguintes dicas:

• Automatize o processo de preenchimento de dados, utilizando fórmulas e funções;
• Utilize gráficos para visualizar melhor os dados;
• Realize análises comparativas entre períodos;
• Estabeleça metas de redução de despesas;
• Compartilhe a planilha com a equipe para maior transparência e colaboração.

11. Conclusão

Uma planilha de despesas não operacionais é uma ferramenta poderosa para empresas que desejam controlar e reduzir gastos desnecessários. Ao criar uma planilha bem estruturada e analisar regularmente os dados, as empresas podem tomar decisões mais informadas e direcionar recursos para áreas mais estratégicas do negócio.