Como fazer Planilha de Despacho – Processo de Envio de Produtos

Glossário: Como fazer Planilha de Despacho – Processo de Envio de Produtos

Uma planilha de despacho é uma ferramenta essencial para empresas que lidam com o envio de produtos. Ela permite organizar e controlar todas as etapas do processo de envio, desde a preparação dos produtos até a entrega ao cliente final. Neste glossário, vamos explorar os principais termos relacionados a esse tema, fornecendo definições claras e exemplos práticos.

1. Despacho

O despacho é a etapa final do processo de envio de produtos, na qual os itens são preparados e encaminhados para a transportadora ou serviço de entrega. É nessa fase que a planilha de despacho se torna fundamental, pois permite o controle e acompanhamento de cada item enviado.

2. Transportadora

A transportadora é a empresa responsável por realizar o transporte dos produtos até o destino final. Na planilha de despacho, é importante registrar informações como nome da transportadora, número de rastreamento e data de entrega estimada.

3. Rastreamento

O rastreamento é o processo de acompanhar a localização dos produtos durante o transporte. É possível utilizar códigos de rastreamento fornecidos pela transportadora para atualizar a planilha de despacho e informar o cliente sobre o status da entrega.

4. Embalagem

A embalagem é o recipiente utilizado para proteger os produtos durante o transporte. Na planilha de despacho, é importante registrar informações como tipo de embalagem, peso e dimensões, para garantir que a transportadora utilize o método adequado de transporte.

5. Endereço de entrega

O endereço de entrega é o local onde os produtos devem ser enviados. Na planilha de despacho, é importante registrar informações como nome do destinatário, endereço completo e informações adicionais, como número do apartamento ou referências para facilitar a entrega.

6. Prazo de entrega

O prazo de entrega é o período estimado para que os produtos sejam entregues ao cliente final. Na planilha de despacho, é importante registrar a data de envio e o prazo estimado de acordo com a transportadora escolhida.

7. Frete

O frete é o valor pago pelo cliente para que os produtos sejam entregues. Na planilha de despacho, é importante registrar informações como o valor do frete, forma de pagamento e se o frete é grátis ou não.

8. Nota fiscal

A nota fiscal é o documento que comprova a compra dos produtos. Na planilha de despacho, é importante registrar informações como número da nota fiscal, data de emissão e valor total da compra.

9. Estoque

O estoque é o local onde os produtos são armazenados antes do envio. Na planilha de despacho, é importante registrar informações como quantidade disponível de cada produto, para garantir que não ocorram vendas de produtos fora de estoque.

10. Devolução

A devolução é o processo no qual o cliente retorna os produtos para a empresa. Na planilha de despacho, é importante registrar informações como motivo da devolução, data de recebimento dos produtos e ação tomada pela empresa, como reembolso ou troca.

11. Seguro de transporte

O seguro de transporte é uma opção adicional oferecida pela transportadora para garantir a proteção dos produtos durante o transporte. Na planilha de despacho, é importante registrar informações sobre a contratação do seguro e o valor coberto em caso de danos ou extravios.

12. Código de barras

O código de barras é uma representação gráfica de um número que identifica um produto. Na planilha de despacho, é importante registrar informações como o código de barras de cada produto, facilitando a identificação e controle durante o processo de envio.

13. Etiqueta de envio

A etiqueta de envio é um rótulo que contém informações sobre o destinatário, endereço de entrega e número de rastreamento. Na planilha de despacho, é importante registrar informações sobre a impressão e aplicação das etiquetas em cada embalagem.

Tabela 1: Exemplo de registro de despacho

Tabela 2: Exemplo de registro de devolução

Tabela 3: Exemplo de registro de estoque

Com este glossário, você estará preparado para criar uma planilha de despacho eficiente e otimizada para o processo de envio de produtos. Lembre-se de adaptar as definições e exemplos de acordo com as necessidades da sua empresa, garantindo assim um controle preciso e organizado de todas as etapas do despacho.