Como fazer Planilha de Demonstração de Resultados por Função

Glossário: Como fazer Planilha de Demonstração de Resultados por Função

Uma planilha de demonstração de resultados por função é uma ferramenta essencial para empresas que desejam analisar o desempenho de cada departamento ou área de negócio. Com ela, é possível identificar quais funções estão gerando mais lucro, quais estão com desempenho abaixo do esperado e tomar decisões estratégicas com base nessas informações.

1. Definição de Demonstração de Resultados por Função

A Demonstração de Resultados por Função é um relatório contábil que apresenta o desempenho financeiro de uma empresa de acordo com suas diferentes áreas de atuação. Ela permite que gestores e investidores analisem o resultado operacional de cada função, como vendas, marketing, produção, entre outras.

2. Importância da Demonstração de Resultados por Função

Ao analisar o desempenho de cada função, é possível identificar quais estão gerando mais lucro e quais estão com desempenho abaixo do esperado. Isso permite que a empresa tome medidas corretivas, como realocação de recursos, treinamento de equipe ou revisão de estratégias, para melhorar os resultados.

3. Estrutura da Demonstração de Resultados por Função

A estrutura da Demonstração de Resultados por Função pode variar de acordo com as necessidades da empresa, mas geralmente inclui as seguintes informações: receitas, custos diretos, custos indiretos, despesas operacionais, lucro bruto, lucro operacional e lucro líquido.

4. Exemplo de Planilha de Demonstração de Resultados por Função

A seguir, apresentamos um exemplo de planilha de Demonstração de Resultados por Função:

5. Como criar uma Planilha de Demonstração de Resultados por Função

Para criar uma planilha de Demonstração de Resultados por Função, siga os seguintes passos:

Passo 1: Defina as funções

Identifique as principais funções da sua empresa que deseja analisar individualmente, como vendas, marketing, produção, entre outras.

Passo 2: Colete os dados financeiros

Reúna os dados financeiros de cada função, como receitas, custos diretos, custos indiretos e despesas operacionais.

Passo 3: Organize os dados na planilha

Organize os dados coletados na planilha, separando cada função em colunas e preenchendo as informações correspondentes.

Passo 4: Calcule os totais

Utilize fórmulas na planilha para calcular os totais de cada função, como lucro bruto, lucro operacional e lucro líquido.

Passo 5: Analise os resultados

Analisar os resultados obtidos na planilha, identificando quais funções estão gerando mais lucro e quais estão com desempenho abaixo do esperado.

6. Benefícios da Planilha de Demonstração de Resultados por Função

A planilha de Demonstração de Resultados por Função oferece diversos benefícios para as empresas, como:

Benefício 1: Identificação de áreas de melhoria

Ao analisar os resultados de cada função, é possível identificar áreas que precisam de melhorias e tomar medidas corretivas para otimizar o desempenho.

Benefício 2: Tomada de decisões estratégicas

Com base nos resultados obtidos na planilha, é possível tomar decisões estratégicas, como realocação de recursos, investimento em treinamento ou revisão de estratégias de marketing.

Benefício 3: Acompanhamento do desempenho

A planilha permite acompanhar o desempenho de cada função ao longo do tempo, identificando tendências e ajustando as estratégias conforme necessário.

Em resumo, uma planilha de Demonstração de Resultados por Função é uma ferramenta poderosa para analisar o desempenho financeiro de cada área de negócio. Ao criar uma planilha bem estruturada e utilizar os dados obtidos para tomar decisões estratégicas, as empresas podem otimizar seu desempenho e alcançar melhores resultados.