Como fazer Planilha de Contabilidade de Custos Indiretos

O que é uma planilha de contabilidade de custos indiretos?

Uma planilha de contabilidade de custos indiretos é uma ferramenta essencial para empresas que desejam controlar e gerenciar seus custos indiretos de forma eficiente. Os custos indiretos são aqueles que não podem ser atribuídos diretamente a um produto ou serviço específico, mas são necessários para o funcionamento geral da empresa.

Por que é importante fazer uma planilha de contabilidade de custos indiretos?

Ao fazer uma planilha de contabilidade de custos indiretos, é possível ter uma visão clara dos gastos que não estão diretamente relacionados à produção ou à prestação de serviços. Isso permite que a empresa identifique áreas de desperdício, tome decisões mais informadas sobre cortes de custos e melhore a eficiência operacional.

Passo a passo para fazer uma planilha de contabilidade de custos indiretos

1. Identifique os custos indiretos: Comece listando todos os custos que não podem ser atribuídos diretamente a um produto ou serviço. Isso pode incluir despesas administrativas, aluguel, energia elétrica, entre outros.

2. Categorize os custos: Agrupe os custos indiretos em categorias relevantes, como despesas gerais, marketing, recursos humanos, entre outros. Isso facilitará a análise posterior.

3. Colete os dados: Obtenha os dados necessários para preencher sua planilha. Isso pode incluir recibos, faturas e registros contábeis.

4. Organize a planilha: Crie uma planilha no Excel ou em outra ferramenta de sua preferência. Adicione colunas para cada categoria de custo e linhas para cada mês ou período que você deseja analisar.

5. Preencha os dados: Insira os valores de cada custo indireto na planilha, de acordo com o mês ou período correspondente. Certifique-se de que os valores estejam corretos e atualizados.

6. Calcule os totais: Use fórmulas para calcular os totais de cada categoria de custo e o total geral de custos indiretos. Isso fornecerá uma visão abrangente dos gastos da empresa.

7. Analise os resultados: Analise os dados da planilha para identificar padrões, tendências e áreas de desperdício. Isso ajudará a tomar decisões informadas sobre redução de custos e melhoria da eficiência.

Exemplo de tabela de custos indiretos

Análise dos custos indiretos

A tabela acima mostra os custos indiretos de uma empresa nos meses de janeiro, fevereiro e março. Podemos observar que as despesas gerais tiveram uma pequena redução em fevereiro, mas voltaram a subir em março. Já os gastos com marketing se mantiveram relativamente estáveis ao longo dos meses. Os custos de recursos humanos tiveram um aumento significativo em março.

Com base nessa análise, a empresa pode tomar medidas para reduzir os custos gerais, como renegociar contratos de fornecedores ou buscar alternativas mais econômicas. Além disso, pode ser necessário investigar o motivo do aumento nos custos de recursos humanos e tomar medidas para controlá-los.

Conclusão

A criação de uma planilha de contabilidade de custos indiretos é essencial para o controle e gerenciamento eficiente dos gastos que não estão diretamente relacionados à produção ou à prestação de serviços. Ao seguir o passo a passo mencionado acima e analisar os resultados, a empresa poderá identificar áreas de desperdício, tomar decisões informadas sobre redução de custos e melhorar a eficiência operacional.