Como fazer Planilha de Benefícios aos Funcionários

Introdução

Uma planilha de benefícios aos funcionários é uma ferramenta essencial para empresas que desejam oferecer um pacote de benefícios competitivo e atrativo para seus colaboradores. Neste glossário, iremos explorar os principais termos e conceitos relacionados à criação e gestão de uma planilha de benefícios, com o objetivo de ajudar as empresas a otimizarem seus programas e maximizarem o valor oferecido aos funcionários.

1. Remuneração Total

A remuneração total é o valor total que um funcionário recebe da empresa, incluindo salário base, bônus, comissões e benefícios. É importante considerar todos esses elementos ao criar uma planilha de benefícios, pois eles influenciam diretamente na percepção de valor por parte dos colaboradores.

2. Benefícios obrigatórios

Os benefícios obrigatórios são aqueles que a empresa é legalmente obrigada a oferecer aos funcionários, de acordo com a legislação trabalhista. Exemplos comuns incluem vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde. É fundamental incluir esses benefícios na planilha, garantindo o cumprimento das obrigações legais.

3. Benefícios opcionais

Os benefícios opcionais são aqueles que a empresa escolhe oferecer aos funcionários como forma de diferencial competitivo. Podem incluir plano de previdência privada, seguro de vida, auxílio-creche, entre outros. Ao selecionar os benefícios opcionais a serem incluídos na planilha, é importante considerar as necessidades e preferências dos colaboradores.

4. Custo dos benefícios

O custo dos benefícios é o valor financeiro que a empresa precisa investir para oferecer determinado benefício aos funcionários. Esse custo pode variar de acordo com o tipo de benefício e a quantidade de colaboradores beneficiados. É essencial calcular e acompanhar o custo dos benefícios ao longo do tempo, garantindo a sustentabilidade do programa.

5. Benchmarking

O benchmarking é uma prática que consiste em comparar os benefícios oferecidos pela empresa com os praticados pelo mercado. Isso permite identificar oportunidades de melhoria e garantir que a empresa esteja oferecendo um pacote de benefícios competitivo. Ao criar a planilha, é recomendado realizar pesquisas de benchmarking para embasar as decisões.

6. Flexibilidade

A flexibilidade é um aspecto importante a ser considerado na criação da planilha de benefícios. Oferecer opções flexíveis aos funcionários, como a possibilidade de escolher entre diferentes tipos de benefícios, pode aumentar a satisfação e o engajamento. É fundamental incluir essa flexibilidade na planilha, permitindo que os colaboradores personalizem seu pacote de benefícios.

7. Comunicação e educação

A comunicação e a educação são fundamentais para garantir que os funcionários compreendam e valorizem os benefícios oferecidos. É importante incluir na planilha recursos para a comunicação e educação dos colaboradores, como materiais informativos, palestras e workshops. Dessa forma, é possível maximizar o impacto dos benefícios e promover uma cultura de valorização.

8. Avaliação de desempenho

A avaliação de desempenho é um processo utilizado para medir e acompanhar o desempenho dos funcionários ao longo do tempo. Essa avaliação pode ser utilizada como base para a concessão de benefícios adicionais, como aumento de salário ou promoção. Ao criar a planilha, é recomendado considerar a avaliação de desempenho como critério para a concessão de benefícios.

9. Sustentabilidade

A sustentabilidade é um aspecto importante a ser considerado na criação da planilha de benefícios. É fundamental garantir que o programa de benefícios seja financeiramente sustentável a longo prazo, evitando comprometer a saúde financeira da empresa. Ao calcular o custo dos benefícios e definir os critérios de elegibilidade, é necessário considerar a sustentabilidade do programa.

10. Pesquisa de satisfação

A pesquisa de satisfação é uma ferramenta utilizada para medir o nível de satisfação dos funcionários em relação aos benefícios oferecidos. Essa pesquisa pode ser realizada periodicamente, permitindo identificar oportunidades de melhoria e ajustar a planilha de benefícios de acordo com as necessidades e preferências dos colaboradores.

11. Benefícios flexíveis

Os benefícios flexíveis são aqueles que permitem que os funcionários escolham entre diferentes opções, de acordo com suas necessidades e preferências individuais. Exemplos comuns incluem vale-cultura, vale-alimentação e plano odontológico. Ao incluir benefícios flexíveis na planilha, é possível aumentar a satisfação e o engajamento dos colaboradores.

12. Plano de carreira

O plano de carreira é um conjunto de ações e oportunidades oferecidas pela empresa para o desenvolvimento profissional dos funcionários. Esse plano pode incluir benefícios como programas de treinamento, mentoria e oportunidades de promoção. Ao criar a planilha, é recomendado considerar o plano de carreira como um benefício estratégico para atrair e reter talentos.

13. Benefícios não financeiros

Os benefícios não financeiros são aqueles que não envolvem um custo direto para a empresa, mas que têm um impacto significativo na satisfação e no engajamento dos funcionários. Exemplos comuns incluem flexibilidade de horário, ambiente de trabalho agradável e oportunidades de desenvolvimento. Ao criar a planilha, é importante considerar também esses benefícios não financeiros.

Tabela 1: Exemplo de Benefícios Obrigatórios

Tabela 2: Exemplo de Benefícios Opcionais

Tabela 3: Exemplo de Benefícios Flexíveis