Como fazer Planilha de Balanço Orçamentário

O que é um Balanço Orçamentário?

O balanço orçamentário é uma ferramenta essencial para o controle financeiro de uma empresa. Ele consiste em um documento que registra todas as receitas e despesas de um determinado período, permitindo uma análise detalhada da situação financeira da organização.

Por que fazer um Balanço Orçamentário?

Fazer um balanço orçamentário é fundamental para que a empresa possa tomar decisões estratégicas com base em informações precisas sobre suas finanças. Com ele, é possível identificar quais áreas estão gerando mais gastos, quais estão trazendo mais receitas e onde é possível realizar cortes ou investimentos.

Passo a passo para fazer um Balanço Orçamentário

1. Defina o período: O primeiro passo para fazer um balanço orçamentário é definir o período que será analisado. Geralmente, as empresas fazem esse balanço mensalmente, mas é possível adaptar de acordo com as necessidades da organização.

2. Registre as receitas: Anote todas as receitas da empresa durante o período escolhido. Isso inclui vendas, serviços prestados, investimentos, entre outros.

3. Registre as despesas: Faça um levantamento de todas as despesas da empresa, como salários, aluguel, contas de água e luz, matéria-prima, entre outros.

4. Calcule o resultado: Some todas as receitas e subtraia as despesas para obter o resultado do período. Esse resultado pode ser positivo (superávit) ou negativo (déficit).

5. Analise os resultados: Com o resultado em mãos, é hora de analisar os números e identificar possíveis problemas ou oportunidades. Verifique se as despesas estão dentro do esperado, se as receitas estão crescendo e se há margem para investimentos.

Exemplo de Tabela de Receitas

Exemplo de Tabela de Despesas

Interpretação dos Resultados

Ao analisar os resultados do balanço orçamentário, é importante considerar alguns pontos-chave. Se o resultado for positivo, significa que a empresa está gerando mais receitas do que despesas, o que é um bom sinal. Nesse caso, é possível pensar em investimentos ou em reservar uma parte desse lucro.

Por outro lado, se o resultado for negativo, é preciso identificar as causas e buscar soluções para reverter essa situação. Pode ser necessário reduzir despesas, aumentar as vendas ou buscar alternativas para melhorar a saúde financeira da empresa.

Benefícios do Balanço Orçamentário

O balanço orçamentário traz diversos benefícios para a empresa, como:

– Melhor controle financeiro;

– Identificação de áreas com maior potencial de crescimento;

– Identificação de áreas com gastos excessivos;

– Base para tomada de decisões estratégicas;

– Acompanhamento do desempenho financeiro ao longo do tempo;

– Prevenção de problemas financeiros;

– Transparência e confiabilidade nas informações financeiras.

Conclusão

O balanço orçamentário é uma ferramenta essencial para o controle financeiro de uma empresa. Ao fazer um balanço orçamentário de forma regular e detalhada, é possível ter uma visão clara da situação financeira da organização e tomar decisões mais assertivas. Utilize as tabelas e informações apresentadas neste glossário como guia para criar o seu próprio balanço orçamentário e alcançar uma gestão financeira eficiente.