Como fazer Planilha de Ativo Permanente

Introdução

A planilha de ativo permanente é uma ferramenta essencial para empresas que desejam controlar e gerenciar seus ativos de forma eficiente. Neste glossário, vamos explorar os principais conceitos e práticas relacionadas à criação e utilização de uma planilha de ativo permanente, com o objetivo de ajudar os profissionais de contabilidade e finanças a otimizar seus processos e tomar decisões estratégicas.

O que é um ativo permanente?

Um ativo permanente, também conhecido como ativo fixo, é um bem durável e de longo prazo que uma empresa possui e utiliza em suas operações. Exemplos comuns de ativos permanentes incluem imóveis, veículos, máquinas e equipamentos. Esses ativos são essenciais para a produção e entrega de produtos ou serviços e têm um valor significativo para a empresa.

Por que é importante fazer uma planilha de ativo permanente?

A criação de uma planilha de ativo permanente é fundamental para que a empresa possa acompanhar e controlar seus ativos ao longo do tempo. Essa planilha permite que os gestores tenham uma visão clara de quais ativos estão disponíveis, sua localização, valor contábil e outras informações relevantes. Além disso, a planilha facilita a realização de inventários e a tomada de decisões estratégicas, como a venda ou substituição de ativos.

Passo a passo para criar uma planilha de ativo permanente

Para criar uma planilha de ativo permanente eficiente, siga os seguintes passos:

1. Identifique os ativos

O primeiro passo é identificar todos os ativos permanentes da empresa. Faça um levantamento completo, incluindo informações como descrição, número de série, data de aquisição e valor de compra.

2. Classifique os ativos

Classifique os ativos de acordo com sua natureza e função. Por exemplo, separe os imóveis dos veículos e dos equipamentos. Essa classificação facilitará a organização e o controle dos ativos na planilha.

3. Defina as colunas da planilha

Defina as colunas da planilha de acordo com as informações que você deseja registrar. Alguns exemplos de colunas comuns são: descrição do ativo, número de série, data de aquisição, valor contábil, localização e status (ativo ou inativo).

4. Preencha a planilha com os dados dos ativos

Preencha a planilha com os dados dos ativos levantados anteriormente. Certifique-se de inserir as informações corretamente e de forma organizada, para facilitar a consulta e análise posterior.

5. Atualize a planilha regularmente

É importante manter a planilha de ativo permanente sempre atualizada. Registre todas as alterações relevantes, como a venda de um ativo ou a aquisição de um novo. Isso garantirá que as informações estejam sempre precisas e confiáveis.

Exemplo de tabela: Ativos Imobiliários

Exemplo de tabela: Veículos

Exemplo de tabela: Equipamentos

Conclusão

A planilha de ativo permanente é uma ferramenta essencial para empresas que desejam controlar e gerenciar seus ativos de forma eficiente. Ao seguir os passos descritos neste glossário e utilizar uma planilha bem estruturada, os profissionais de contabilidade e finanças poderão tomar decisões mais informadas e estratégicas, garantindo o melhor aproveitamento dos ativos e o sucesso do negócio.