Um ativo fixo tangível é um tipo de ativo que possui substância física e é utilizado pela empresa para gerar receita ao longo de um período de tempo prolongado. Esses ativos são considerados de longo prazo e não são destinados para venda no curso normal dos negócios. Exemplos comuns de ativos fixos tangíveis incluem imóveis, equipamentos, veículos e móveis.
A planilha de ativo fixo tangível é uma ferramenta essencial para empresas que possuem esses tipos de ativos. Ela permite que a empresa acompanhe e controle seus ativos ao longo do tempo, facilitando a tomada de decisões estratégicas relacionadas a investimentos, manutenção e substituição de ativos.
Para criar uma planilha de ativo fixo tangível eficiente, siga os seguintes passos:
O primeiro passo é identificar todos os ativos fixos tangíveis da empresa. Faça uma lista completa, incluindo informações como descrição, número de série, data de aquisição e valor.
Classifique os ativos de acordo com sua categoria, como imóveis, equipamentos, veículos, etc. Isso facilitará a organização e análise dos dados na planilha.
Registre todas as informações relevantes sobre cada ativo, como data de aquisição, vida útil estimada, valor residual e método de depreciação utilizado. Essas informações serão úteis para calcular a depreciação e o valor contábil dos ativos ao longo do tempo.
Utilize fórmulas na planilha para calcular a depreciação dos ativos ao longo do tempo. Existem diferentes métodos de depreciação, como linha reta e degressiva, portanto, escolha o método mais adequado para a empresa e aplique-o consistentemente.
Registre todas as movimentações dos ativos, como transferências entre departamentos, vendas ou descarte. Isso garantirá que a planilha esteja sempre atualizada e refletindo a situação real dos ativos da empresa.
Realize inventários periódicos para verificar a existência física dos ativos e comparar com as informações registradas na planilha. Isso ajudará a identificar possíveis discrepâncias e garantir a precisão dos dados.
A tabela a seguir apresenta um exemplo de como organizar as informações dos ativos fixos tangíveis na planilha:
| Descrição | Número de Série | Data de Aquisição | Valor |
|---|---|---|---|
| Computador | 123456 | 01/01/2020 | R$ 3.000,00 |
| Veículo | 789012 | 01/05/2019 | R$ 50.000,00 |
A tabela a seguir mostra um exemplo de como calcular a depreciação anual dos ativos:
| Descrição | Vida Útil (anos) | Valor de Aquisição | Depreciação Anual |
|---|---|---|---|
| Computador | 5 | R$ 3.000,00 | R$ 600,00 |
| Veículo | 10 | R$ 50.000,00 | R$ 5.000,00 |
A tabela a seguir ilustra como registrar as movimentações dos ativos na planilha:
| Descrição | Data | Tipo de Movimentação | Valor |
|---|---|---|---|
| Computador | 01/07/2021 | Venda | R$ 2.000,00 |
| Veículo | 15/09/2021 | Transferência | R$ 40.000,00 |
A planilha de ativo fixo tangível é uma ferramenta indispensável para empresas que possuem esses tipos de ativos. Ela permite um controle eficiente e preciso dos ativos ao longo do tempo, facilitando a tomada de decisões estratégicas. Ao seguir os passos mencionados e utilizar as tabelas como exemplo, será possível criar uma planilha poderosa e otimizada para SEO, que rankeia bem no Google.
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