Como calcular Função DURAÇÃO no Excel

Como calcular Função DURAÇÃO no Excel

A função DURAÇÃO no Excel é uma ferramenta poderosa que permite calcular a duração entre duas datas ou horas. Ela é especialmente útil para calcular a diferença entre datas de início e término de projetos, o tempo decorrido entre eventos ou o tempo de execução de determinada tarefa.

Passo 1: Entendendo a sintaxe da função DURAÇÃO

Antes de começar a utilizar a função DURAÇÃO, é importante entender sua sintaxe básica. A função é escrita da seguinte forma:

=DURAÇÃO(data_inicial, data_final, [tipo])

Onde:

• data_inicial: é a data ou hora inicial do intervalo que você deseja calcular;
• data_final: é a data ou hora final do intervalo que você deseja calcular;
• [tipo] (opcional): é um valor numérico que determina o tipo de cálculo a ser realizado. Por padrão, o valor é 1, que calcula a duração em dias. Outros valores possíveis são 2 (duração em meses) e 3 (duração em anos).

Passo 2: Aplicando a função DURAÇÃO em uma planilha de exemplo

Vamos supor que você esteja gerenciando um projeto e precisa calcular a duração entre a data de início e a data de término de cada etapa. Para isso, vamos utilizar uma planilha de exemplo com as seguintes informações:

No exemplo acima, utilizamos a função DURAÇÃO nas células D2, D3 e D4 para calcular a duração de cada etapa. O resultado será exibido em dias, pois não especificamos o parâmetro [tipo].

Passo 3: Personalizando o formato da célula com a função DURAÇÃO

Por padrão, o Excel exibe o resultado da função DURAÇÃO em formato de número decimal. No entanto, é possível personalizar o formato da célula para exibir a duração em um formato mais legível, como “X dias”, “X meses” ou “X anos”.

Para personalizar o formato da célula, siga os seguintes passos:

1. Selecione a célula com o resultado da função DURAÇÃO;
2. Clique com o botão direito do mouse e selecione a opção “Formatar células”;
3. Na guia “Número”, escolha a categoria “Personalizado”;
4. No campo “Tipo”, digite o formato desejado. Por exemplo, para exibir a duração em dias, digite “0”” dias”;
5. Clique em “OK” para aplicar o formato personalizado.

Com esses passos, você poderá personalizar o formato da célula com o resultado da função DURAÇÃO de acordo com suas necessidades.

Conclusão

A função DURAÇÃO no Excel é uma ferramenta essencial para calcular a diferença entre datas ou horas. Com a sintaxe correta e a personalização do formato da célula, você poderá obter resultados precisos e apresentá-los de forma clara em suas planilhas. Utilize esse recurso para otimizar seu trabalho e obter informações relevantes de maneira rápida e eficiente.