Entrevista de emprego e Excel: O que eu devo saber para me sair bem?

Qual é o seu nível usando o Excel?

Conquistar um bom emprego, conseguir um aumento e melhorar a gestão da sua empresa. Tudo isso é possível quando você tem nível alto em Excel.

O Excel não é somente uma das melhores ferramentas quando falamos de gestão e análise de dados, como também é responsável pela promoção ou não de alguns colaboradores a níveis superiores (cargos de gestão).

Excel x bom emprego.

Certamente um alto nível de proficiência com o Excel é um dos principais pilares na promoção de um colaborador, principalmente para cargos de gerência/gestão.

Lidar com inúmeras tarefas e ainda aprovar ou revisar dezenas de planilhas é só uma das funções em um cargo de “elite” dentro de uma empresa.

A verdade é que mais de 80% dos colaboradores em posições intermediárias não conseguem usar o Excel com êxito. Seja na hora da revisão, criação ou análise de planilhas.

Alguns, torcem o nariz, repetindo aquele velho discurso de “mas o meu setor não usa Excel, eu só uso o CRM”. Esse “discurso” é muito comum, principalmente entre os colaboradores que não são do setor financeiro/B.I.

O problema é que, se você vislumbra uma promoção nos próximos anos, precisa se mexer. Um profissional que não domina o Excel de forma avançada não é visto como uma opção para cargos de gerência.

Além disso, quando você entende de números, consegue avaliar diversos parâmetros internos e externos, tendo utilidade nos mais diversos setores.

A falta de conhecimento em Excel elimina a maioria dos concorrentes em processos seletivos.

Boa parte dos candidatos em processos seletivos são eliminados por falta não possuírem um nível de Excel que seja de acordo com a vaga disponível.

Mesmo que você seja o profissional mais qualificado e com mais experiência na função, se o seu Excel não estiver de acordo com as expectativas da empresa, você será eliminado.

Em resumo, não importa se você é o candidato com maior aderência a vaga, o seu nível em Excel é que irá decidir o resultado final.

O que é testado em uma entrevista de emprego?

Por ter diversas vertentes, muitas empresas tendem a criar desafios específicos para cada uma das vagas criadas.

VBA, DRE e balancetes. Tudo vai depender da empresa e cargo escolhido. Entretanto, existem alguns testes básicos que quase toda empresa pede, e são eles:

• SOMA

É talvez uma das funções mais utilizadas por negócios durante o uso do Excel. Excelente para custos, orçamentos e DRE.

Com ela você consegue selecionar os intervalos e deixar que o próprio Excel faça os cálculos de maneira autônoma.

Para usar a SOMA você precisa clicar na célula que irá reproduzir o resultado e escrever =SOMA. Depois é só segurar o CONTROL e escolher quais cédulas somar.

• MÉDIA

Uma função simples mais importante, como o nome já diz, a mesma é a média de valores somados entre determinadas células! O uso deve ser feito da mesma maneira da fórmula anterior (digitando o quais células serão usadas).

• CONCATENAR

Usada para unir duas ou mais cadeias de texto em uma só! Deve ser usado da mesma maneira das anteriores, =CONCATENAR(“texto 1 para”A1,” “A2, “é”, A3,” “texto2”).

• ORDEM ALFABÉTICA

Um recurso extremamente útil, principalmente quando é preciso organizar automaticamente dezenas de células de A-Z ou vice versa.

Para usar a ordem alfabética é só escolher o intervalo desejado e usar o botão classificar e filtrar de acordo com o seu objetivo.

O Excel é uma das ferramentas mais usadas em todo mundo. Ter um alto nível na ferramenta é uma obrigação se você pretende buscar vagas em cargos de gerência.

Sempre se mantenha atualizado ao mercado e não se esqueça:

Pensou em planilhas, pensou em excelcoaching.