Como substituir e remover caracteres no Excel – Curso completo

Bem-vindo ao nosso curso de Excel! Neste artigo, vamos abordar um assunto importante para os usuários do programa: como substituir e remover caracteres de forma fácil e rápida. Dominar essas técnicas é fundamental para trabalhar com eficiência e otimizar suas tarefas no Excel.

Por que é importante substituir e remover caracteres no Excel?

O Excel é uma ferramenta muito versátil e poderosa, utilizada por milhões de pessoas em todo o mundo. No entanto, nem sempre os dados que recebemos ou importamos estão no formato ideal para trabalharmos. Às vezes, os dados contêm caracteres indesejados, como espaços em branco, vírgulas, ou outros símbolos.

É aí que entra a necessidade de substituir ou remover esses caracteres. Fazer essas alterações manualmente em grandes quantidades de dados pode ser extremamente demorado e propenso a erros. Mas, com as técnicas corretas, é possível automatizar esse processo e economizar muito tempo e esforço.

A função SUBSTITUIR

O Excel possui uma função específica para substituir caracteres de uma célula por outro ou por nada. A função SUBSTITUIR é muito útil para fazer alterações específicas em um texto ou em um conjunto de dados. Para usar essa função, é necessário especificar qual texto será alterado, qual texto deve ser substituído e pelo o que ele deve ser substituído.

Vejamos um exemplo para entender melhor. Suponha que temos uma tabela com nomes de produtos e descrições, e descobrimos que todos os produtos importados têm a palavra “Importado” no final do nome. Para remover essa palavra, podemos utilizar a função SUBSTITUIR combinada com a função CONCATENAR. Veja a tabela abaixo:

A função PROCURAR

Outra função muito útil para substituir e remover caracteres é a função PROCURAR. Essa função é especialmente útil quando precisamos realizar alterações em um texto com base em um critério específico. A função PROCURAR pesquisa uma determinada sequência de caracteres em um texto e retorna a posição dessa sequência.

Por exemplo, suponha que temos alguns números de telefone em uma tabela e queremos substituir todos os números iniciados por “9” por “Celular”. Podemos usar a função PROCURAR em conjunto com a função SUBSTITUIR para fazer essa alteração de forma rápida e automática. Veja a tabela abaixo:

Removendo caracteres com a função SUBSTITUIR

A função SUBSTITUIR também pode ser utilizada para remover caracteres indesejados de uma célula ou de um conjunto de dados. Para isso, basta deixar o argumento “novo_texto” vazio.

Vamos supor que temos uma tabela com nomes de produtos e precisamos remover todos os espaços em branco que estão no meio dos nomes. Podemos utilizar a função SUBSTITUIR para fazer essa alteração de forma rápida e automática. Veja a tabela abaixo:

Conclusão

Ao dominar as técnicas de substituição e remoção de caracteres no Excel, você será capaz de trabalhar de forma mais eficiente e automatizar tarefas que antes eram demoradas e propensas a erros. As funções SUBSTITUIR e PROCURAR são poderosas e podem ser combinadas com outras funções do Excel para obter resultados ainda mais precisos e complexos.

Esperamos que esse artigo tenha sido útil e que você possa aplicar essas técnicas em seus projetos no Excel. Continue estudando e praticando, e em breve você se tornará um especialista no assunto. E não se esqueça de conferir o vídeo abaixo para obter mais informações e dicas sobre como substituir e remover caracteres no Excel. Bons estudos!

Vídeo: