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Você sabia que fazer subtração no Excel pode ser mais fácil do que parece? Neste artigo, vamos explorar três métodos simples e práticos para realizar subtrações em suas planilhas. Se você é novo no Excel ou apenas quer aprimorar suas habilidades, este guia é para você!
A primeira forma que vamos aprender é como fazer subtração no Excel utilizando fórmulas. Esse método é bastante eficiente porque permite que o Excel realize os cálculos automaticamente, o que é uma grande vantagem, especialmente quando lidamos com grandes volumes de dados.
Para começar, selecione a célula onde deseja que o resultado da subtração apareça. Em seguida, digite o sinal de igual (=) para indicar ao Excel que você está iniciando uma fórmula. Depois disso, abra parênteses.
Agora, você tem duas opções para informar os valores que deseja subtrair:
Uma vez que você pressionar Enter, o Excel calculará automaticamente a subtração e exibirá o resultado na célula selecionada.
Uma das grandes vantagens de usar fórmulas é que, se você alterar o valor em qualquer uma das células de origem (B2 ou C2), o resultado da subtração será atualizado automaticamente. Isso é extremamente útil em situações onde os dados estão em constante mudança.
Para aplicar a mesma fórmula a outras linhas da tabela, você não precisa reescrever a fórmula para cada linha. Basta passar o mouse sobre o canto inferior direito da célula onde está a fórmula até que o cursor se transforme em uma cruz. Em seguida, clique e arraste para baixo até as células que deseja preencher. O Excel ajustará automaticamente as referências de célula para cada linha.
Por exemplo, se você arrastar a fórmula da célula D2 para D3, o Excel mudará automaticamente a fórmula de =B2-C2 para =B3-C3.
Esse método não só economiza tempo, mas também garante que todos os cálculos sejam consistentes e precisos.
A segunda forma de realizar a subtração no Excel é através de um método rápido usando apenas o mouse. Embora essa técnica não ofereça a mesma vantagem de atualização automática que as fórmulas, ela é extremamente útil para cálculos rápidos e simples.
Vamos imaginar que você queira calcular a diferença entre o total dos produtos na coluna de preço unitário e o total de camisetas pretas e brancas.
Primeiro, selecione os valores na coluna de preço unitário que você deseja somar. Assim que você fizer isso, o Excel exibirá automaticamente alguns cálculos na parte inferior da planilha, como a soma, a média e a contagem dos números selecionados.
Para fazer a subtração rapidamente, você pode transformar os valores das camisetas pretas e brancas em números negativos. Isso é feito simplesmente colocando o sinal de menos (–) na frente dos números correspondentes. Ao fazer isso, o Excel considera esses valores como negativos e, portanto, os subtrai do total.
Por exemplo, se o total dos produtos selecionados na coluna de preço unitário for 315 e você transformar o total das camisetas pretas e brancas em negativos, o Excel calculará automaticamente a subtração. O resultado será a soma de todos os outros produtos menos o total das camisetas.
Essa técnica é muito prática, pois permite que você realize subtrações sem precisar digitar fórmulas complexas. É uma excelente opção para quem precisa de resultados rápidos e não quer perder tempo com cálculos manuais.
Lembre-se de que, ao usar esse método, você deve ter cuidado para garantir que está selecionando os valores corretos e que os negativos estão sendo aplicados apenas aos itens que deseja subtrair.
A terceira forma de realizar a subtração no Excel é utilizando o recurso de Colar Especial. Esta técnica é menos conhecida, mas extremamente prática e versátil, pois permite aplicar a subtração de maneira rápida e eficiente, especialmente quando você precisa aplicar um desconto ou fazer ajustes em um conjunto de dados.
Para começar, digamos que você tenha um valor de desconto que deseja aplicar a vários produtos. Primeiro, copie a célula que contém o valor do desconto. Você pode fazer isso clicando com o botão direito do mouse na célula e selecionando Copiar ou utilizando o atalho Ctrl + C.
Em seguida, selecione todas as células onde você deseja aplicar esse desconto. Isso pode incluir uma coluna inteira de preços ou apenas algumas células específicas.
Agora, ao invés de usar o comando padrão de colar (Ctrl + V), você deve acessar o menu de Colar Especial. Para isso, clique com o botão direito do mouse na área selecionada e escolha a opção Colar Especial.
Uma caixa de diálogo aparecerá com várias opções. Nela, você encontrará uma seção chamada Operação. Selecione a opção Subtrair e clique em OK.
Ao fazer isso, todos os valores nas células selecionadas terão o valor do desconto subtraído automaticamente. Por exemplo, se você tiver preços de R$ 50,00 e aplicar um desconto de R$ 5,00, os novos preços serão R$ 45,00.
Essa técnica é muito útil não apenas para subtrações, mas também pode ser utilizada para multiplicações, divisões ou adições, dependendo da operação que você escolher no menu de Colar Especial. Isso a torna uma ferramenta poderosa para manipulação de dados em massa.
Utilizar o Colar Especial para subtração é uma forma eficiente de economizar tempo e garantir que você está aplicando ajustes de forma consistente em suas planilhas, sem a necessidade de escrever fórmulas para cada célula.
Nesta aula, exploramos três métodos diferentes de como realizar a subtração no Excel: usando fórmulas, um método rápido com o mouse e a técnica de Colar Especial.
Cada um desses métodos tem suas próprias vantagens e pode ser utilizado em diferentes situações, dependendo da sua necessidade.
Aprender a utilizar fórmulas permite que você faça cálculos automáticos, enquanto o método rápido é ideal para ajustes imediatos.
A técnica de Colar Especial, por sua vez, oferece uma maneira prática de aplicar descontos ou realizar operações em massa sem complicações.
Com essas ferramentas em mãos, você poderá trabalhar com suas planilhas de forma mais eficiente, economizando tempo e aumentando sua produtividade.
O Excel é uma ferramenta poderosa, e dominar suas funcionalidades pode fazer toda a diferença na hora de manipular dados e realizar cálculos.
Espero que estas dicas tenham sido úteis e que você se sinta mais confiante ao realizar subtrações no Excel.
Continue praticando e explorando as diversas possibilidades que o Excel oferece!
Existem três formas principais: usando fórmulas, um método rápido com o mouse e utilizando o recurso de Colar Especial.
Para fazer uma subtração com fórmulas, insira o sinal de igual, depois a referência da célula do primeiro valor, o sinal de menos e a referência da célula do segundo valor.
O Colar Especial é uma funcionalidade que permite colar dados com operações específicas, como adição, subtração, multiplicação ou divisão.
Sim, você pode copiar o valor do desconto e usar o Colar Especial para subtrair esse valor de várias células ao mesmo tempo.
Sim, se você alterar os valores nas células referenciadas, o resultado da fórmula será atualizado automaticamente.
Esse método é útil para cálculos rápidos e permite subtrair valores sem precisar digitar fórmulas.
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