Como fazer planilha de gastos: Passo a passo para imprimir

Como fazer planilha de gastos para imprimir
Como fazer planilha de gastos para imprimir

A criação de uma planilha de gastos é uma excelente maneira de manter controle financeiro e acompanhar os seus gastos de maneira organizada e eficiente. Seja para uso pessoal ou para empresas, uma planilha de gastos permite visualizar de forma clara e detalhada as despesas realizadas em determinado período de tempo.

Por que fazer uma planilha de gastos?

Ter uma planilha de gastos é fundamental para quem busca manter um orçamento saudável e evitar desperdícios. Com ela, é possível identificar onde o dinheiro está sendo gasto, analisar possíveis economias e tomar decisões mais conscientes em relação às finanças.

Além disso, ter uma planilha de gastos também contribui para uma melhor organização financeira, permitindo que os gastos sejam categorizados e planejados de acordo com as prioridades de cada um.

Como fazer uma planilha de gastos

Ao criar uma planilha de gastos, é importante ter em mente alguns elementos essenciais que garantirão sua eficiência e facilidade de uso. Vamos dividir o processo em 5 passos simples:

1. Defina as categorias de gastos

O primeiro passo para fazer uma planilha de gastos é definir as categorias que serão incluídas na sua planilha. Isso ajudará a ter uma visão mais completa de onde o dinheiro está sendo direcionado. Alguns exemplos de categorias comuns são: alimentação, moradia, transporte, saúde, lazer, entre outras.

2. Registre as despesas

Uma vez que as categorias estejam definidas, é hora de começar a registrar as despesas. Anote todas as compras e pagamentos realizados ao longo do mês, atribuindo-os às categorias correspondentes. É importante ser preciso e detalhado nessa etapa.

3. Calcule os totais

Com as despesas registradas, é hora de calcular o total gasto em cada categoria e o total geral. Utilize fórmulas simples no Excel para facilitar essa tarefa. Por exemplo:

Tabela 1: Exemplo de cálculo de totais

Categoria Total gasto
Alimentação =SOMA(B2:B7)
Moradia =SOMA(B8:B10)
Transporte =SOMA(B11:B13)
Total geral =SOMA(B2:B13)

Adapte as fórmulas conforme as suas necessidades.

4. Transforme os dados em gráficos

Para ter uma visualização mais clara dos seus gastos, transforme os dados em gráficos. Utilize o recurso de gráficos do Excel para criar gráficos de pizza, de barras ou de linhas, por exemplo. Isso tornará a análise dos gastos mais intuitiva e facilitará a identificação de quais categorias estão consumindo mais recursos.

5. Atualize a planilha regularmente

Uma planilha de gastos só é eficiente se for atualizada regularmente. Reserve um tempo para inserir todas as suas despesas e mantenha a planilha sempre em dia. Dessa forma, você terá um panorama realista das suas finanças e poderá tomar melhores decisões em relação ao seu dinheiro.

Conclusão

A criação de uma planilha de gastos é uma poderosa ferramenta para controlar e organizar as finanças pessoais ou empresariais. Ao seguir os passos descritos neste artigo, você estará dando um grande passo em direção à saúde financeira. Lembre-se de manter a planilha atualizada e fazer análises periódicas para identificar oportunidades de economia e planejar melhor seus gastos.

Mês Total de gastos
Janeiro R$2000
Fevereiro R$2500
Março R$1800
Abril R$2200

Use essas informações como base para criar sua própria planilha de gastos e adaptá-la de acordo com as suas necessidades e preferências.

Categoria Gasto médio
Alimentação R$500
Moradia R$800
Transporte R$400
Lazer R$300

Utilize esses exemplos de média de gastos em diferentes categorias como referência para planejar as suas próprias despesas e estabelecer metas de economia.

Mês Total de gastos
Maio R$1800
Junho R$2100
Julho R$1900
Agosto R$2300

Acompanhe seus gastos mensalmente e tenha controle sobre suas finanças. Assim será possível identificar padrões, ajustar o orçamento e tomar decisões mais conscientes em relação ao seu dinheiro.

Assista ao vídeo abaixo para aprender mais:

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