Como criar planilha de gastos fixos e variáveis

Se você está procurando uma maneira eficiente de controlar seus gastos fixos e variáveis, uma planilha no Excel pode ser a solução perfeita para você. Com essa ferramenta poderosa e versátil, você pode criar uma planilha personalizada para registrar, monitorar e analisar suas despesas mensais, ajudando-o a tomar decisões financeiras mais informadas e a atingir suas metas financeiras.

Por que usar o Excel?

O Excel é amplamente utilizado em todo o mundo para criar planilhas financeiras, e por boas razões. Como um programa de planilha, ele oferece uma ampla gama de recursos e funcionalidades que são extremamente úteis para criar e gerenciar uma planilha de gastos fixos e variáveis. Aqui estão algumas razões pelas quais o Excel é uma ótima escolha:

1. Facilidade de uso: o Excel tem uma interface amigável que facilita a criação e a manutenção de planilhas. Você não precisa ser um especialista em Excel para começar.
2. Flexibilidade: com o Excel, você pode personalizar sua planilha de acordo com suas necessidades específicas. Adicione colunas, formate células e ajuste fórmulas para adequar-se às suas preferências.
3. Capacidade de fórmulas: o Excel possui uma ampla variedade de funções e fórmulas embutidas que facilitam os cálculos e a análise de dados. Você pode automatizar a maioria dos cálculos necessários em sua planilha.
4. Gráficos e visualizações: o Excel permite criar gráficos e visualizações atraentes para ajudar a entender seus gastos em um piscar de olhos. Essas representações visuais podem ajudá-lo a identificar padrões e tendências rapidamente.

Seção 1: Crie uma lista de gastos fixos

A primeira etapa para criar uma planilha de gastos fixos e variáveis é listar todos os seus gastos fixos. Os gastos fixos são aqueles que você precisa pagar regularmente, como aluguel, hipoteca, contas de serviços públicos, internet, telefone, etc. Aqui está um exemplo de como sua tabela de gastos fixos pode ser:

Lembre-se de que essa é apenas uma sugestão e você pode personalizar sua tabela de acordo com suas próprias despesas fixas.

Seção 2: Registre seus gastos variáveis

Depois de listar seus gastos fixos, é hora de rastrear seus gastos variáveis. Gastos variáveis são aqueles que mudam de mês para mês, como compras de supermercado, transporte, entretenimento, etc. Aqui está um exemplo de como sua tabela de gastos variáveis pode ser:

Novamente, essa é uma sugestão e você pode adaptar a tabela de gastos variáveis ​​de acordo com suas próprias despesas.

Seção 3: Calcule totais e saldos

Uma das principais vantagens de usar o Excel para criar uma planilha de gastos é a capacidade de calcular totais e saldos automaticamente. Você pode criar fórmulas simples para somar os gastos fixos e variáveis ​​e calcular seu saldo mensal disponível. Aqui está um exemplo de como suas fórmulas podem ser estruturadas:

Para calcular o saldo disponível, você pode subtrair seus gastos totais de sua renda mensal. Use a função “SUBTRAIR” para fazer isso.

Seção 4: Adicione gráficos para visualização

Os gráficos são uma ótima maneira de visualizar seus gastos e identificar padrões e tendências com facilidade. Com o Excel, você pode criar gráficos atraentes para representar seus gastos fixos e variáveis. Aqui estão alguns exemplos de gráficos que você pode adicionar à sua planilha:

Gastos Fixos vs. Gastos Variáveis

Você também pode criar gráficos de barras ou gráficos de pizza para representar os diferentes componentes dos seus gastos fixos e variáveis.

Seção 5: Analise seus gastos

Com sua planilha de gastos fixos e variáveis ​​criada, você pode começar a analisar seus gastos para identificar áreas onde pode economizar ou reduzir despesas. Veja quais gastos consomem a maior parte do seu orçamento e tente encontrar maneiras de reduzi-los. Por exemplo, se você perceber que está gastando muito com alimentação fora de casa, pode optar por cozinhar mais em casa ou levar marmitas para o trabalho.

Além disso, analise seus gastos ao longo do tempo para identificar quais meses são mais caros ou quais categorias de despesas são mais variáveis. Essas informações podem ser valiosas para planejar melhor suas finanças e evitar surpresas desagradáveis ​​no futuro.

Seção 6: Atualize sua planilha regularmente

Uma planilha de gastos fixos e variáveis ​​é uma ferramenta dinâmica que deve ser atualizada regularmente para refletir suas despesas mais recentes. Reserve algum tempo a cada mês para inserir os valores atualizados em sua planilha e analisar seus gastos. Quanto mais precisa e atualizada for sua planilha, mais útil ela será para ajudá-lo a tomar decisões financeiras informadas.

Seção 7: Faça ajustes quando necessário

À medida que você analisa seus gastos e acompanha suas despesas ao longo do tempo, é possível que perceba que precisa fazer alguns ajustes em sua planilha. Por exemplo, você pode decidir adicionar novas categorias de gastos ou modificar fórmulas para melhor atender às suas necessidades. Não tenha medo de fazer esses ajustes, sua planilha deve estar sempre evoluindo para melhor atender às suas necessidades.

Seção 8: Invista em seu futuro financeiro

Uma planilha de gastos fixos e variáveis ​​é muito mais do que apenas uma ferramenta para controlar suas despesas mensais. É uma ferramenta que pode ajudá-lo a investir em seu futuro financeiro, permitindo que você tome melhores decisões financeiras e atinja suas metas financeiras mais rapidamente.

Use sua planilha para identificar oportunidades de economizar dinheiro, definir metas de economia e acompanhar seu progresso ao longo do tempo. Essas práticas financeiras podem levar a uma maior estabilidade financeira e liberdade no longo prazo.

Seção 9: Exemplos de planilhas de gastos fixos e variáveis

Aqui estão mais alguns exemplos de como sua planilha de gastos fixos e variáveis ​​pode ser estruturada:

Seção 10: Conclusão

Uma planilha de gastos fixos e variáveis ​​no Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a controlar e gerenciar suas despesas de forma eficiente. Com sua capacidade de cálculos automáticos, visualizações de dados e personalização, o Excel fornece tudo o que você precisa para criar uma planilha personalizada e tomar decisões financeiras mais informadas.

Ao criar sua planilha, lembre-se de listar todos os seus gastos fixos e variáveis, calcular totais e saldos, adicionar gráficos para visualização e analisar seus gastos regularmente. Mantenha sua planilha sempre atualizada e faça os ajustes necessários para melhor atender às suas necessidades.

Invista em seu futuro financeiro aproveitando ao máximo sua planilha de gastos fixos e variáveis ​​e tomando decisões financeiras informadas. Com tempo e prática, você estará no caminho certo para alcançar sua estabilidade financeira e atingir suas metas financeiras.

Agora que você sabe como criar uma planilha de gastos fixos e variáveis, assista ao vídeo abaixo para aprender ainda mais!