5 Passos para Inserir Linha de Meta no Excel

Ananias Jr

Professor, Contador, Empresário, profissional de Logística apaixonado por Sistemas, Música e Planilhas Excel!

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Aprenda a inserir uma linha de meta no Excel em cinco passos simples, que incluem preparar seus dados, criar um gráfico de barras, adicionar uma coluna de meta, transformar a barra da meta em uma linha e formatá-la para destaque. Isso permite comparar seu desempenho de vendas com as metas estabelecidas e simular diferentes metas para uma análise mais dinâmica.

Aprender a inserir uma linha de meta no Excel é essencial para quem deseja acompanhar o desempenho de vendas e compará-las com as metas estabelecidas. Neste guia, vamos te mostrar como fazer isso em apenas cinco passos simples, tornando seus gráficos muito mais informativos e úteis para a análise de resultados.

Passo a passo para inserir a Linha de Meta

Passo a passo para inserir a Linha de Meta

1. Prepare seus dados: comece com uma tabela de vendas que abrange de janeiro a dezembro. Em seguida, selecione todo o intervalo de dados e insira um gráfico de barras. Vá até a opção “Inserir” e escolha o gráfico de barras.

2. Adicione a Meta: crie uma nova coluna chamada “Meta” e insira o valor da meta (por exemplo, R$ 45.000) em todas as linhas correspondentes aos meses. É importante que esse valor esteja presente em cada linha que você deseja projetar no gráfico.

3. Configure o Gráfico: clique com o botão direito no gráfico e selecione “Selecionar Dados”. Posteriormente, adicione uma nova série chamada “Meta” e selecione o intervalo com os valores da meta. Ao confirmar, o Excel irá adicionar uma barra ao lado de cada valor realizado.

4. Transforme a Barra em Linha: para exibir a meta como uma linha, clique com o botão direito no gráfico novamente e escolha “Alterar Tipo de Gráfico”. Aqui, você seleciona um gráfico de combinação, mantendo a série de vendas como coluna e mudando a série de meta para linha. Confirme e veja a linha de meta no gráfico.

5. Formate a Linha: se desejar, você pode selecionar a linha da meta e formatá-la, por exemplo, transformando-a em uma linha pontilhada para destacar melhor a informação.

Adicionando Desempenho ao gráfico

Adicionando Desempenho ao gráfico

Para visualizar o desempenho em relação à meta, crie uma coluna chamada “Desempenho”. Calcule a eficiência dividindo o valor das vendas pelo valor da meta. Isso resultará em uma porcentagem de eficiência para cada mês.

Adicione o Desempenho ao Gráfico: clique com o botão direito no gráfico e selecione “Selecionar Dados” novamente. Adicione uma nova série chamada “Desempenho” e insira as porcentagens que você calculou.
Ajuste o Eixo: como as porcentagens são números pequenos, será necessário usar um eixo secundário. Clique novamente em “Alterar Tipo de Gráfico” e escolha um gráfico de dispersão para a série de desempenho. Marque a opção de eixo secundário para que o desempenho fique visível.
Adicione Rótulos de Dados: clique com o botão direito na série de desempenho e selecione “Adicionar Rótulo de Dados”. Você consegue formatar esses rótulos para que fiquem visíveis acima dos pontos no gráfico.

Criando uma Simulação de Metas

Criando uma Simulação de Metas

Para tornar a análise mais dinâmica, você tem a opção de usar um botão de rotação para ajustar a meta:

Insira um Botão de Rotação: vá até a guia “Desenvolvedor”, insira um botão de rotação e ajuste-o. Formate o controle para que o valor mínimo seja R$ 30.000 e o incremento R$ 1.000.
Vincule o Botão à Meta: vincule o botão à célula onde está o valor da meta. Assim, ao ajustar o botão, a meta mudará automaticamente.
Atualize a Coluna de Meta: na coluna de meta, faça uma referência à célula do botão, usando a função “igual” e pressionando F4 para congelar a referência. Dessa forma, quando você alterar o valor, o gráfico e as porcentagens de desempenho se atualizarão automaticamente.

Considerações finais sobre fazer linha de meta no Excel

Com esses passos, você pode facilmente inserir uma linha de meta no Excel e acompanhar seu desempenho em relação a ela.

Considerações finais sobre fazer linha de meta no Excel

Essa abordagem permite uma visualização clara e dinâmica das suas vendas em relação às suas metas. Aproveite e comece a explorar essas funcionalidades hoje mesmo!

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