Como Fazer Procv: Aprenda a Utilizar Essa Função do Excel

Introdução

O Excel é um dos programas mais utilizados no mundo corporativo, e suas funcionalidades são vastas e muito úteis para quem trabalha com planilhas e dados. Entre elas, está o PROCV, uma função que ajuda a encontrar valores em uma tabela e retornar informações relacionadas a ele.

Neste artigo, vamos ensinar passo a passo como fazer PROCV no Excel, desde a sua sintaxe até algumas dicas e truques para utilizar essa função de forma eficiente e prática.

O Que é o PROCV?

O PROCV é uma função do Excel que permite buscar valores em uma tabela e retornar informações relacionadas a eles. O termo "PROCV" é a sigla de "Procura Vertical", o que indica que a função busca o valor na vertical, ou seja, em uma coluna de uma tabela.

Essa função é muito útil para quem trabalha com planilhas e precisa encontrar informações específicas em um grande conjunto de dados. Com o PROCV, é possível localizar rapidamente valores em uma tabela e retornar informações relacionadas a eles, como o nome de uma pessoa, o preço de um produto, ou qualquer outra informação que esteja armazenada na tabela.

Como Fazer PROCV no Excel?

Agora que já sabemos o que é o PROCV, vamos aprender como utilizar essa função no Excel. A seguir, apresentamos um passo a passo para fazer PROCV:

Passo 1: Organize os Dados em uma Tabela

Antes de fazer PROCV, é necessário organizar os dados em uma tabela no Excel. Certifique-se de que a tabela está completa, sem células vazias ou valores duplicados. A tabela deve ter uma coluna que contém os valores de referência e outras colunas com as informações relacionadas a eles.

Passo 2: Selecione a Célula Onde Deseja Retornar o Valor

Agora, selecione a célula onde deseja que o valor retornado pelo PROCV seja exibido.

Passo 3: Digite a Sintaxe do PROCV

Na célula selecionada, digite a sintaxe do PROCV. A sintaxe do PROCV é a seguinte:

Onde:

• nome_da_planilha: é o nome da planilha onde está a tabela com os dados que você deseja buscar.
• tabela: é a referência à tabela na planilha especificada.

Lembre-se de que é necessário colocar o nome da planilha entre aspas simples (''), e separar o nome da planilha e o nome da tabela por um ponto de exclamação (!).

Tabela de exemplos de PROCV para ajudar a ilustrar como essa função pode ser utilizada no Excel:

Neste exemplo, a tabela A2:B7 contém uma lista de frutas e um número correspondente a cada uma delas. O objetivo é usar a função PROCV para buscar o valor correspondente a uma determinada fruta na tabela.

Por exemplo, se quisermos buscar o valor correspondente à fruta "Banana", podemos usar a seguinte fórmula: =PROCV("Banana", A2:B7, 2, FALSO). Isso retornará o valor 3, que está na segunda coluna da tabela, correspondente à banana.

Da mesma forma, podemos usar a função PROCV para buscar valores correspondentes a outras frutas na tabela. Se uma fruta não estiver na tabela, o PROCV retornará o valor de erro #N/D.

Dicas e Truques Para Utilizar o PROCV de Forma Eficiente

Agora que já sabemos como fazer PROCV no Excel, vamos apresentar algumas dicas e truques para utilizar essa função de forma eficiente e prática:

Use a Função CONCATENAR Para Juntar Dados de Mais de Uma Coluna

Às vezes, os dados que você precisa buscar estão em mais de uma coluna da tabela. Nesse caso, é possível utilizar a função CONCATENAR para juntar esses dados em uma única célula, e depois fazer PROCV com base nessa célula.

Utilize o PROCV em Tabelas Grandes

O PROCV é uma função muito útil para buscar informações em tabelas grandes, com muitos dados. No entanto, é importante lembrar que o PROCV pode ser lento em tabelas muito grandes. Nesse caso, é recomendável utilizar outras funções, como o ÍNDICE e o CORRESP, que são mais eficientes em tabelas grandes.

Evite Células Vazias na Tabela

O PROCV não funciona corretamente quando há células vazias na tabela. Certifique-se de que a tabela está completa, sem células vazias ou valores duplicados.

Utilize o Formato de Tabela Para Facilitar a Visualização dos Dados

O formato de tabela do Excel é uma ótima ferramenta para facilitar a visualização dos dados e utilizar funções como o PROCV. Com o formato de tabela, é possível aplicar formatação condicional, filtros e outras ferramentas que ajudam a trabalhar com dados de forma mais eficiente.

Como Fazer PROCV?

Como fazer PROCV no Excel é uma das dúvidas mais comuns entre os usuários do programa. No entanto, com as dicas e truques apresentados neste artigo, você já sabe como utilizar essa função de forma eficiente e prática.

Se você ainda tem dúvidas sobre como fazer PROCV no Excel, confira algumas das perguntas frequentes a seguir:

FAQ - Perguntas Frequentes Sobre Como Fazer PROCV

1. Como posso evitar o erro #N/D no PROCV?

O erro #N/D pode ocorrer quando o valor procurado não é encontrado na tabela. Para evitar esse erro, certifique-se de que o valor procurado está escrito exatamente da mesma forma que na tabela, e verifique se o intervalo_procurado está configurado corretamente.

2. Como fazer PROCV com valores duplicados na tabela?

Se a tabela contém valores duplicados, o PROCV retornará apenas o primeiro valor encontrado. Para encontrar todos os valores correspondentes, é necessário utilizar outras funções, como o ÍNDICE e o CORRESP.

3. Como fazer PROCV em uma tabela dinâmica?

Para fazer PROCV em uma tabela dinâmica, é necessário referenciar a tabela dinâmica e especificar a coluna onde o valor procurado está localizado.

4. Como fazer PROCV com mais de uma condição?

Para fazer PROCV com mais de uma condição, é necessário utilizar outras funções, como o SOMASE ou a função ÍNDICE e CORRESP em conjunto. Essas funções permitem buscar valores com base em múltiplas condições.

5. Como fazer PROCV em uma lista suspensa?

Para fazer PROCV em uma lista suspensa, é necessário utilizar a função ÍNDICE e a função CORRESP em conjunto. Essas funções permitem buscar valores com base no valor selecionado na lista suspensa.

6. Como fazer PROCV em uma tabela com dados em branco?

Para fazer PROCV em uma tabela com dados em branco, é necessário configurar o intervalo_procurado como Falso. Isso fará com que o PROCV procure um valor exato na tabela, ignorando os dados em branco.

Esperamos que essas dicas e truques tenham ajudado você a entender como fazer PROCV no Excel e a utilizá-lo de forma eficiente. Com um pouco de prática e experimentação, você se tornará um expert em utilizar essa função tão útil do Excel.

Não hesite em deixar um comentário abaixo se você tiver outras dúvidas ou sugestões de como utilizar o PROCV de forma mais eficiente.

Conclusão:

O PROCV é uma das funções mais úteis e poderosas do Excel, permitindo buscar valores em tabelas de forma rápida e eficiente. Com a compreensão de como essa função funciona e as dicas que fornecemos, você poderá utilizar o PROCV para simplificar suas tarefas e aumentar sua produtividade.

Se você ainda tiver dúvidas sobre como fazer PROCV no Excel, recomendamos que assista a tutoriais em vídeo, que podem ser encontrados facilmente no YouTube. Um exemplo de vídeo que recomendamos é "Como Fazer PROCV no Excel - Passo a Passo - Tutorial Excel 2023", da plataforma de ensino online Udemy.

Lembre-se de praticar bastante e experimentar com diferentes configurações do PROCV para encontrar a melhor maneira de usá-lo em suas tarefas diárias. Com o tempo e a prática, você se tornará um expert em utilizar essa poderosa função do Excel.

Esperamos que este artigo tenha sido útil para você e que agora você possa usar o PROCV com mais confiança e eficiência. Boa sorte!

Então agora que você já sabe como funciona o PROCV, vamos praticar?

https://youtu.be/4YQvb7oMDYw

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