Ao trabalhar com o Excel, é comum passarmos horas preenchendo célula por célula com os mesmos dados ou valores. Isso pode ser uma tarefa repetitiva e cansativa, mas o Excel oferece uma solução para facilitar esse processo: o preenchimento automático.

Com apenas alguns cliques, você pode preencher rapidamente uma série de células com os dados desejados, economizando tempo e esforço.

Neste artigo, vamos mostrar como utilizar o preenchimento automático no Excel e dar algumas dicas rápidas para tornar seu trabalho ainda mais eficiente.

Como usar o preenchimento automático no Excel

O preenchimento automático permite que você copie rapidamente dados, como números ou textos, em uma série de células adjacentes. Para utilizá-lo, siga os passos abaixo:

Passo 1: Insira os dados iniciais

Antes de usar o preenchimento automático, é necessário inserir os dados iniciais. Digite o valor desejado em uma célula e pressione Enter para confirmar.

Passo 2: Selecione a célula com o dado inicial

Após inserir os dados iniciais, selecione a célula com o valor digitado. Essa célula será usada como base para o preenchimento automático.

Passo 3: Arraste a alça de preenchimento

Agora, com a célula selecionada, posicione o cursor do mouse sobre a alça de preenchimento, que é um pequeno quadrado presente no canto inferior direito da célula selecionada. O cursor do mouse se transformará em uma cruz.

Dicas rápidas para utilizar o preenchimento automático no Excel

Além de preencher uma série de células com dados sequenciais, o preenchimento automático oferece outras funcionalidades que podem facilitar ainda mais o seu trabalho. Confira abaixo algumas dicas rápidas:

Preencher uma série personalizada

O preenchimento automático também permite que você crie séries baseadas em um padrão personalizado.

Por exemplo, se você quiser preencher uma série de células com os dias da semana (segunda, terça, quarta, etc.), basta digitar o primeiro valor da série (segunda-feira) e arrastar a alça de preenchimento para as células subsequentes. O Excel identificará o padrão e completará a série automaticamente.

Preencher células com fórmulas

Além de preencher células com valores sequenciais, o preenchimento automático também pode ser usado para preencher células com fórmulas.

Depois de inserir a fórmula em uma célula, selecione-a e arraste a alça de preenchimento para as células adjacentes. O Excel ajustará automaticamente a referência de célula nas fórmulas.

Personalizar a série com base em datas

O preenchimento automático no Excel também pode ser usado para criar uma série de datas. Digite a data inicial em uma célula e arraste a alça de preenchimento para as células subsequentes. O Excel identificará o padrão de data e preencherá as células com datas subsequentes.

Conclusão

O preenchimento automático é uma ferramenta poderosa do Excel que permite preencher rapidamente uma série de células com dados sequenciais, personalizados ou fórmulas.

Com apenas alguns cliques, você pode economizar tempo e tornar seu trabalho mais eficiente.

Experimente as dicas apresentadas neste artigo e explore as inúmeras possibilidades oferecidas pelo preenchimento automático no Excel.

Agora que você sabe como utilizar o preenchimento automático no Excel e conhece algumas dicas para tornar seu trabalho mais eficiente, experimente essas funcionalidades e descubra como elas podem facilitar suas tarefas diárias no Excel.

Acompanhe o vídeo abaixo para ver na prática como utilizar o preenchimento automático no Excel: