A ferramenta 5W2H é um checklist administrativo de atividades, prazos e responsabilidades que devem ser desenvolvidas com clareza e eficiência por todos os envolvidos em um projeto. Tem como função definir o que será feito, porque, onde, quem irá fazer, quando será feito, como e quanto custará.

A sigla é formada pelas iniciais, em inglês, das sete diretrizes que, quando bem estabelecidas, eliminam quaisquer dúvidas que possam aparecer ao longo de um processo ou de uma atividade.

Os 5W:

What (o que será feito?)
Why (por que será feito?)
Where (onde será feito?)
When (quando será feito?)
Who (por quem será feito?)
Os 2H:

How (como será feito?)
How much(quanto vai custar?)
Ou seja, a metodologia 5W2H é formada pelas respostas para essas sete perguntas essenciais de qualquer planejamento, seja de um projeto ou de uma área inteira.

Com essas respostas em mãos, você terá um mapa de atividades que vai ajudar a tornar a execução muito mais clara e efetiva

Dashboard Inicial da Planilha Plano de Ação 5W2H:

1 – Indicador Geral (Quantidade de funcionários, áreas, plano de ações e tarefas)
2 – Gráfico de Barra dos Status das tarefas planejadas por mês.
3 – Gráfico de Barra dos Valores estimado de gastos por mês.
4 – Card Específico do Plano Selecionado.
4.1 – Descrição do Plano (Data de Início de Área de Atuação).
4.2 – Indicador específico(Gastos daquele Plano de Ação).
4.3 – Quantidade de Tarefas do Plano por Status (Em andamento, Atraso, Concluído).

Cadastros:

1 – Cadastros de Áreas da Empresa
2 – Cadastro de Funcionários

Plano de Ação:

1 – 5W
2 – 2H

Relatórios

1 – 5W
2 – 2H

Planilha Plano de Ação 5W2H – Dashboard

Planilha Plano de Ação 5W2H – Cadastro

Planilha Plano de Ação 5W2H – Plano de Ação

Planilha Plano de Ação 5W2H – Relatórios

CONFIGURAÇÃO MÍNIMA DO COMPUTADOR:

– Memória a partir de 4GB ou superior.
– Funciona no Windows 7, 8, 8.1 e 10.
– É preciso ter no computador instalado o Excel em versões acima de 2013 e 2016.
ATENÇÃO!

– NÃO FUNCIONA EM MACBOOK DA APPLE.
– NÃO FUNCIONA EM MACBOOK MESMO QUE TENHA O WINDOWS INSTALADO.
– NÃO FUNCIONA EM TABLET E NEM CELULAR.
DÚVIDAS FREQUENTES:

1 – Posso instalar em mais de um computador?
Resposta: Não. Licença para 1 computador, caso queira usar em mais de um computador consulte o suporte.

2 – Tem que pagar mensalidades?
Resposta: Não. A compra é pagamento único e não há mensalidades e nem taxas extras.

3 – A planilha funciona em qualquer versão do Excel e Windows?
Resposta: A planilha funciona nas versões do Excel ( 2013, 2016 acima) e Windows.

4 – Em caso de inconsistências na planilha ou problemas de execução, como será a assistência técnica?
Resposta: A assistência será gratuita de segunda à sexta-feira das 09h às 17h, pode ser por e-mail, whatsapp e caso a equipe de suporte julgue necessário poderá também ocorrer através de acesso remoto (teamviewer, AnyDesk ou Meet – com agendamento).

6 – Quero realizar alterações ou modificações na planilha. Isto está incluso no pacote gratuitamente?
Resposta: Não. As solicitações de alterações que tendem a modificar ou alterar a estrutura da planilha não estão inclusas no pacote de assistência. Caso o Cliente queira modificações é preciso fazer cotação com o setor de desenvolvimento.

9 – Caso eu tenha que formatar meu computador, tenho que comprar novamente o programa?
Resposta: Não. Basta salvar o programa em um pendrive ou fazer download do e-mail novamente.

10 – A planilha emite cupom não fiscal?
Resposta: Não.