Com a Planilha Gestão de Manutenção é possível controlar toda manutenção predial, mecânica ou elétrica de uma determinada empresa, com controles de Ordens de Serviços por Máquinas, Setores ou Departamentos. Também controla custo HH, Custo de Material e Serviços. Gerenciamento completo com todos os recursos do setor analise de gráficos e emissão de relatórios.

1. Funcionalidades

MENU
O sistema de gestão de manutenção foi criado pela empresa SofMan em Excel e VBA com banco de dados em Access. O sistema tem seu código fonte liberado podendo ser alterado conforme a necessidade, ou consulte-nos a respeito para um orçamento quanto a alterações no sistema.

Acessando o Menu principal do sistema o usuário já tem acesso as funcionalidades do sistema de forma simples e intuitiva.

Planilha de gestão da manutenção

Controle de Ordens de Serviço
Clicando nos botões de Pesquisa de O.S. e Ordens de Serviço é possível pesquisar as ordens de serviço cadastradas, cadastrar novas, verificar o status, produtos utilizados, o solicitante, data programada, atendentes que fizeram o serviço e quantidade de horas, materiais utilizados e lançamento de locações, estadia, etc. Ou seja, todos os custos que envolveram a ordem de serviço.

O sistema emite a ordem de serviço, com os dados o local, solicitante, equipamento a ser realizada a manutenção, data programada e campos para os lançamentos de apontamentos e serviços realizados.

Planilha de gestão da manutenção 3

Cadastros
O sistema possui cadastros para todos os custos que envolvem a gestão de serviços, permitindo uma melhor análise dos custos com o agrupamento das informações. O sistema possui os cadastros auxiliares de:

Equipamentos: Máquinas e equipamentos cadastrados para receber manutenções. Possui campos: Identificação, Descrição, Localização, Complemento, Marca, Modelo, Nº Série, Fabricante, Família, Tipo e Status.
Tipos de Equipamento: Tipos de equipamentos, como por exemplo: Ar Condicionado Split, Ar Condicionado de Janela, Bomba Centrífuga, Mobiliário, …
Famílias de Equipamentos: Agrupamento dos equipamentos, como por exemplo Ar condicionado, Predial…
Tipo de Manutenção: Cadastro de tipos de manutenção.
Status Ordens de Serviço: Cadastro de status de ordens de serviço.
Mantenedores: Cadastro de funcionários e valor do custo hora.
Materiais: Cadastro de materiais e custo dos mesmos.
Diversos: Cadastro de custos diversos como por exemplo Estadia e Locação de Andaime.
Gestão de manutenção 3

Relatórios
A planilha de gestão de manutenção possui dois relatórios para exportar os dados e informações dos serviços.

Gestão de manutenção 5

Histórico de manutenção: Realiza a exportação de todas as ordens de serviço do período com todas as informações cadastradas nas ordens, permitindo assim realizar diversas análises com base nestes dados.

Relatório Resumo Geral
Neste relatório há os seguintes indicadores.

Ordens emitidas, Ordens encerradas (%), Homem Hora, Custo Homem Hora (R$), Custo com Materiais (R$), Custo Diversos (R$).