Planilha de Manutenção Universal

Você poderá gerenciar os serviços de Manutenção em Geral (predial, mecânica, elétrica e etc).

Ideal para empresas que precisam de controles de Ordens de Serviços por Máquinas, Setores ou Departamentos. Sendo possível planejar as manutenções preventivas e corretivas.

A planilha de controle de manutenção universal abrange diversos recursos importantes para o gerenciamento eficiente da manutenção. Abaixo estão alguns desses recursos que podem ser incluídos na planilha:

1. Controle de Ordens de Serviço: Este recurso permite registrar e acompanhar as ordens de serviço, incluindo informações como número da ordem, data de abertura, equipamento afetado, tipo de manutenção, status atual e histórico de atividades realizadas.
2. Cadastro de Equipamentos: Nesse recurso, é possível cadastrar todos os equipamentos e máquinas existentes na organização, incluindo informações como nome do equipamento, número de série, data de aquisição, localização e responsável.
3. Cadastro de Tipo de Equipamento: Essa funcionalidade permite cadastrar diferentes tipos de equipamentos presentes na organização, como bombas, motores, compressores, entre outros. Essa categorização auxilia na organização e busca de informações específicas.
4. Cadastro de Famílias de Equipamentos: Semelhante ao cadastro de tipo de equipamento, o cadastro de famílias de equipamentos permite agrupar equipamentos semelhantes em categorias mais amplas, facilitando a análise de dados e o planejamento da manutenção.
5. Cadastro de Tipos de Manutenção: Nesse recurso, é possível cadastrar os diferentes tipos de manutenção realizados, como preventiva, corretiva, preditiva, entre outros. Isso auxilia na classificação e análise das atividades de manutenção.
6. Cadastro de Status de Ordens de Serviço: Esse recurso permite definir os status possíveis para as ordens de serviço, como aberta, em andamento, concluída, entre outros. É útil para acompanhar o progresso das atividades e identificar quais ordens de serviço requerem atenção especial.
7. Cadastro de Mantenedores: Nesse recurso, é possível cadastrar os responsáveis pela execução das atividades de manutenção, como técnicos, engenheiros ou equipes especializadas. Isso facilita o acompanhamento das tarefas atribuídas a cada mantenedor.
8. Cadastro de Materiais: Esse recurso permite cadastrar os materiais e peças de reposição utilizados na manutenção, incluindo informações como descrição, número de estoque, fornecedor e quantidade em estoque. Isso auxilia no controle de estoque e na solicitação de materiais necessários.
9. Cadastro de Diversos: Esse recurso permite cadastrar informações adicionais relevantes para a manutenção, como manuais de equipamentos, instruções de segurança, procedimentos padrão, entre outros. Essas informações podem ser acessadas facilmente quando necessário.
10. Relatório – Histórico de Manutenção: Esse relatório exibe o histórico completo das atividades de manutenção, incluindo as ordens de serviço concluídas, as atividades realizadas, os materiais utilizados e o tempo de inatividade dos equipamentos. Isso auxilia na análise de tendências e na identificação de padrões de manutenção.
11. Relatório – Gerencial Resumo Geral: Esse relatório fornece um resumo geral das atividades de manutenção, incluindo o número de ordens de serviço abertas, concluídas, pendentes, o tempo médio de resposta, o tempo médio de conclusão, entre outros indicadores relevantes. Isso auxilia na avaliação do desempenho da equipe de manutenção e no planejamento de recursos.

# Menu de Navegação

Este ótimo sistema de gestão de manutenção foi feito em Excel e VBA com banco de dados em Access. No seu Menu geral do sistema você terá acesso a todas funcionalidades do sistema de forma rápida, simples e intuitiva.

# Controle de Ordens de Serviço

Para acessar as O.S. (Ordens de Serviço) basta clicar nos botões de Pesquisa. Você poderá pesquisar as ordens de serviço cadastradas, cadastrando também novas O.S., verificar seus status, materiais que foram utilizados, quem foi o solicitante, qual foi a data programada, quais foram o atendentes que fizeram o serviço, horas trabalhadas, locações, estadia, etc.

# Cadastros Gerais

Neste maravilhoso sistema você poderá cadastrar todos os seus custos,  fazendo a gestão de serviços e tendo uma análise dos custos agrupando as informações.

# Relatórios e Histórico

A Planilha de Manutenção vem com dois relatórios que você poderá exportar os dados e informações todos os serviços. Nele você encontrará o histórico de manutenção, realizando a exportação das ordens de serviço por período, verificando todas as informações cadastradas nas O.S. e podendo analisar varias informações com base nestes dados.

# Relatório e Resumo Geral

A Planilha de Manutenção possui neste relatório os seguintes indicadores: O.S. emitidas, O.S. encerradas (%), Homem Hora, Custo Homem Hora (R$), Custo com Materiais (R$), Custo Diversos (R$).

# Cronograma de Manutenção Programada

A Planilha de Manutenção vem com cronograma de manutenção, nele você cadastra as programações de manutenção preventiva, corretiva, preditiva, externa, melhorias e oportunidades em uma escala de 52 semanas do ano como serão realizadas estas manutenções.

# Perguntas e Respostas

Veja as perguntas mais frequentes sobre a Planilha de Gestão de Manutenção ou faça sua própria pergunta abaixo. Será um prazer respondê-lo.

A Planilha de Manutenção pode ser utilizada por multiusuários(em rede)?

Sim, basta colocar o arquivo Excel como “atalho” que ela funciona normalmente para todos.

A Planilha de Manutenção possui alguma restrição de uso?

Não, a planilha é livre para uso sem qualquer restrição de uso.

A Planilha de Manutenção possui alguma mensalidade para a consulta?

Não, a planilha é de livre utilização, podendo ser utilizada sem qualquer outro pagamento após adquirida.

A Planilha de Manutenção é desbloqueada? E se eu quiser alterações?

Se você precisar alterar a planilha para seu uso, você pode fazê-lo livremente, como também pode entrar em contato com o nosso serviço de consultoria e solicitar um orçamento sem compromisso.