Planilha de Controle de Frota 5.0 atualizada 2019

Planilha controle de frota 5.0 atualizada em fevereiro de 2019.

Realizar o controle de frota diariamente ajuda sua empresa a obter eficiência e eficácia em suas operações. Uma logística eficiente e eficaz atende as necessidades da empresa reduzindo custos e aumentando o lucro.

controle de frota  proporciona redução dos custos com combustível, desgastes dos veículos, redução e controle de infrações e multas.

Hoje as empresas entenderam que o controle de frota ajuda a reduzir os gastos com  manutenção dos veículos, pois manutenção não programadas e desnecessária geram prejuízos.

É preciso que os veículos tenham um calendário para realizar a manutenção preventiva, esta calendário normalmente é realizado por quilometragem ou pela data.

Alem do controle de frota é preciso ter indicadores que avaliam as performances dos veículos e dos motoristas, identificando os pontos que precisam melhorar e incentivando a melhoria constante.

A planilha controle de frota 5.0 foi desenvolvida pensando em atender a necessidades da frota, possibilitando controle de analise de veículos e motoristas.

CADASTROS:

  • Cadastro de Motoristas.
  • Cadastro de Veículos.
  • Cadastro de Serviços de Manutenção.
  • Cadastro de Postos de Abastecimento.
  • Cadastro de tipos de Combustível.

GESTÃO DE DOCUMENTOS:

  • Controle de Documentos de Motoristas.
  • Controle de Documentos dos Veículos.

CONTROLE DE RODAGENS:

  • Controle de Viagens.
  • Controle de veículos.
  • Controle de Motoristas.
  • Controle de Abastecimentos.
  • Controle de KM rodado.

CONTROLE DE CUSTOS:

  • Controle de Pedágio.
  • Controle de Alimentação.
  • Controle de Hospedagem.
  • Controle de Custo de abastecimento.
  • Custo por KM.
  • KM por litro.
  • Custo Total.
  • Valor de Frete.
  • Receita por viagem.

CONTROLE DE PNEUS:

  • Identificação para cada pneu.
  • posicionamento do Pneu no veiculo.
  • Programação de troca de pneu por KM.
  • Sinalização de quanto KM faltam para trocar o Pneu.
  • Status por: “Pneu em dia”, “Pneu Fora de uso” e “Precisa Trocar Pneu”.

CONTROLE DE TROCA DE ÓLEO:

  • Programação de troca de óleo por KM.
  • Sinalização de quanto KM faltam para trocar o óleo.
  • Status por: “Óleo em dia”, “Óleo trocado” e “Precisa Trocar Óleo”.

MANUTENÇÃO:

  • Manutenção por Tipo Corretiva e Preventiva.
  • Manutenção por Veiculo.
  • Manutenção por Causa.
  • Custo de manutenção.
  • Programação de Manutenção Preventiva.
  • Sinalização de Manutenção Preventiva.
  • Status por:
  • “Serviço em Dias e “Serviço Atrasado”.

Analises por mês:

  • Total de Viagens.
  • Gasto total com combustível.
  • Gasto com Manutenção preventiva e Corretiva.
  • KM rodado
  • Media de KM por Litro.
  • KM por manutenção.
  • Custo com Alimentação.
  • Custo com Hospedagem.
  • Custo com Pedágios.
  • Custo Total.
  • Recita Total.

Analises por Veículos e Motoristas.

DASHBOARD FINANCEIRO:

  • Receita por mês e total .
  • Custo com Manutenção.
  • Custo com Alimentação.
  • Custo com Hospedagem.
  • Custo com Pedágios.

DASHBOARD OPERACIONAL:

  • Controle de veículos.
  • Controle de Motoristas
  • Controle de Manutenção.
  • Controle de Pneus.
  • Controle de Lubrificantes.

DASHBOARD DE MANUTENÇÃO:

  • Controle de Preventiva
  • Controle de Corretiva
  • Gasto Total e mensal de Manutenção
  • Valor médio de manutenção.
  • Ranking com os 20 tipos de Manutenção de maior custo.

GRÁFICOS GERAIS:

  • Gastos Gerais – linha de tempo.
  • Manutenção – linha de tempo.
  • Viagens – linha de tempo.
  • KM por litro – linha de tempo.
  • KM rodado – linha de tempo.
  • Manutenção por KM – linha de tempo.
  • Manutenção Preventiva e Corretiva.

GRÁFICOS POR VEÍCULOS:

  • Gastos Gerais – linha de tempo.
  • Manutenção – linha de tempo.
  • Viagens – linha de tempo.
  • KM por litro – linha de tempo.
  • KM rodado – linha de tempo.
  • Manutenção por KM – linha de tempo.

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